Auxiliar contable y Administrativo en Salud Auxiliar contable y Administrativo

Objetivo del Cargo:
Clasificar y controlar los documentos contables, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en las sedes

Gestión contable y financiera:
Revisar diariamente el dinero en caja y coordinar con el área contable la verificación de los ingresos y egresos.
Registrar y conciliar la información contable, verificando que los valores cuadren entre el banco, los soportes físicos y los pagos realizados.
Diligenciar y mantener actualizada la planilla contable en Drive, asegurando el respaldo digital de la información.
Registrar las causaciones de facturas en el sistema contable y garantizar su adecuado soporte documental.
Conciliar mensualmente las cuentas bancarias (por sede), asegurando exactitud y trazabilidad.
Realizar el registro de egresos, pagos a proveedores y anticipos a terceros, coordinando directamente con los responsables de cada área.
Cierres y reportes:
Apoyar el cierre contable mensual, registrando todos los movimientos y el dinero correspondiente al final del periodo.
Elaborar reportes de anticipos, comisiones, retenciones y novedades de nómina para revisión del área contable o la coordinación administrativa.
Emitir informes de comisiones de los doctores, asegurando que los valores correspondan con la productividad registrada.
Preparar y organizar los archivos contables y soportes físicos y digitales, garantizando su correcta conservación.
Atención y soporte administrativo:
Responder solicitudes de proveedores, brindando información sobre pagos, anticipos o estados de cuenta.
Revisar que todos los documentos cuenten con facturas, soportes y comprobantes completos antes de ser aprobados.
Mantener actualizado el libro contable y verificar que toda la información se encuentre registrada correctamente en la plataforma contable.
A final del mes se revisa y se ajustes de nómina, parafiscales y prestaciones sociales por medio de acci.
Participar en otras actividades contables o administrativas asignadas por el jefe inmediato.