En Atlantic Quantum Innovations S.A.S. estamos en búsqueda de una persona organizada, cordial y orientada al servicio para ocupar el cargo de Recepcionista, quien será responsable de brindar una atención profesional a colaboradores, visitantes y proveedores, garantizando una adecuada gestión de correspondencia, registros de ingreso y apoyo administrativo.
Propósito del cargo
Suministrar un manejo eficiente y profesional de las llamadas telefónicas, visitantes y correspondencia que llega a la compañía, brindando soporte al personal en tareas administrativas y de oficina.
Requisitos
Formación técnica o tecnológica.
Estudios en asistencia administrativa, secretariado, talento humano, humanidades, recursos humanos o áreas afines.
Mínimo 6 meses de experiencia en recepción, secretariado ejecutivo, áreas administrativas, recursos humanos, archivo o afines.
Manejo de español nativo.
Deseable experiencia operativa en el sector BPO.
Responsabilidades principales
Recibir de manera amable a colaboradores, visitantes y proveedores.
Atender inquietudes de visitantes de forma oportuna y cordial.
Anunciar y direccionar visitantes a las áreas correspondientes.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia interna y externa.
Llevar control de entradas y salidas de visitantes y proveedores.
Registrar y cargar huellas del personal que ingresa a capacitación o a laborar en la compañía.
Elaborar carnés y escarapelas para personal activo.
Apoyar al equipo de vigilancia en el registro de activos autorizados para ingreso o salida.
Apoyar tareas administrativas como digitación, archivo e ingreso de datos.
Si eres una persona amable, organizada, con vocación de servicio y experiencia en recepción o apoyo administrativo, esta oportunidad es para ti. ¡Postúlate y haz parte de Atlantic Quantum Innovations!
