1. Planificar, coordinar y controlar los procesos administrativos y financieros de la organización.
2. Garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas, documentales y de apoyo corporativo.
3. Administrar los recursos físicos, tecnológicos y financieros de la empresa.
4. Coordinar los procesos de contratación, afiliaciones, novedades y desvinculación del personal administrativo.
5. Planificar, coordinar y realizar seguimiento al flujo de caja, la programación de pagos y las obligaciones financieras de la compañía.
6. Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones laborales, tributarias, legales y contractuales de la organización.
7. Administrar y custodiar la información documentada de la empresa, garantizando su integridad, trazabilidad y disponibilidad.
8. Coordinar la elaboración y actualización de contratos laborales, comerciales y de prestación de servicios.
9. Coordinar y realizar seguimiento a las actividades desarrolladas por el Gestor Administrativo.
10. Coordinar y realizar seguimiento a las actividades desarrolladas por el Gestor Administrativo.
11. Administrar el control de activos administrativos, inventarios y realizar seguimiento a su conservación y disponibilidad.
12. Realizar seguimiento a las pólizas de la organización y garantizar su vigencia.
13. Administrar los procesos de facturación y cartera en coordinación con el Contador.
14. Coordinar la atención de auditorías internas, externas y requerimientos de entidades de control.
15. Implementar acciones de mejora para optimizar los procesos administrativos.
16. Garantizar la confidencialidad de la información financiera, administrativa y estratégica de la organización.
17. Administrar los indicadores de gestión del proceso administrativo.
18. Coordinar la ejecución del presupuesto administrativo anual.
19. Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos de la organización.
20. Mantener actualizada la información legal y administrativa de la empresa.
21. Suministrar información oportuna y confiable para la toma de decisiones de la Gerencia.
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