Administrador(a) Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H

Funciones a Desarrollar
Cumplimiento Legal y Normativo
- Garantizar el cumplimiento de:
o Normas vigentes sobre Propiedad Horizontal.
o Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H.
o Reglamentos internos de la copropiedad.
- Ejecutar y hacer cumplir las decisiones de:
o Asamblea General de Copropietarios.
o Consejo de Administración.
- Ejercer la representación legal de la copropiedad.
Gestión de Bienes Comunes
- Mantener y conservar en óptimas condiciones los bienes comunes, conforme al reglamento.
Comunicación y Convivencia
- Gestionar comunicación oportuna con la comunidad sobre:
o Convivencia.
o Seguridad.
Administración Financiera y Cobro
- Administrar procesos de cobro de cartera:
o Cuotas ordinarias y extraordinarias.
o Multas.
o Mediante:
- Procesos jurídicos.
- Acuerdos de pago.
- Conciliaciones.
Coordinación de Asambleas y Reuniones
- Coordinar todas las Asambleas (ordinarias y extraordinarias).
- Programar reuniones periódicas del Consejo de Administración.
Gestión Contable y Administrativa
- Garantizar el cumplimiento legal, transparente y oportuno de la contabilidad de la copropiedad.
- Redactar y socializar Actas de reuniones del Consejo con anticipación.
Atención al Cliente y Gestión Documental
- Atender y coordinar:
o PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) de los residentes.
o Oficios y requerimientos con entidades públicas/privadas:
- Alcaldía.
- Servicios Públicos.
- DIAN.
- Entes de control.
- Mantener la custodia y seguridad de documentos de la copropiedad:
o Contratos.
o Pólizas.
o Chequeras.
o Tokens.
o Títulos valores.
Gestión de Seguros
- Gestionar la vigencia de pólizas de seguros para zonas comunes.
- Realizar seguimiento en caso de siniestros.
Participación en Comités
- Participar activamente en los comités del Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H.
Apoyo a Auditorías
- Apoyar auditorías internas/externas.
- Atender requerimientos de la Revisoría Fiscal.
Informes Periódicos
Elaborar y presentar informes administrativos con periodicidad establecida, que incluyan:
- Estados financieros.
- Estado de cartera.
- Ejecución presupuestal.
- Informe de mantenimiento.
- Gestión operativa.
Otras Funciones
- Las establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal vigente.
- Las inherentes al cargo.