Administrador contador

Ejecutar, registrar y controlar oportunamente la información contable, financiera y tributaria de la empresa, garantizando la causación adecuada de facturas, costos de obra, inventarios de aluminio/vidrio, cobro de cartera y conciliaciones, de acuerdo con las normativas contables vigentes (NIIF Pymes) y las políticas internas de Vidrios y Aluminios GZ S.A.S. Registro Contable y Operación Diaria Causación de Compras e Insumos: Registros y causación de facturas electrónicas de proveedores (aluminio, vidrio, herrajes, silicona, tornillería, herramientas). Facturación Electrónica y Notas Crédito: Elaborar y expedir facturas de venta por conceptos de suministro, fabricación e instalación de carpintería de aluminio y vidrio. Caja Menor y Egresos: Registrar, revisar soportes y controlar los reembolsos de caja menor (gastos de transporte, compras menores de obra/papelería). Cuentas por Cobrar y Gestión de Cartera: Controlar el recaudo de clientes, anticipos de obra y saldos pendientes por facturar. Causación de Cuentas de Cobro y Actas de Obra: Validar, causar y archivar las cuentas de cobro de contratistas, instaladores y proveedores de servicios. Validación de Soportes de Retención y Garantías: Control de amortizaciones, retenciones en la garantía y devoluciones de retenciones de obras/proyectos (ej. actas de devolución de retención de garantías). Control de Inventarios: Apoyar al área de bodega en el registro de entradas/salidas de insumos y materia prima en el software contable (Kardex). Conciliaciones Bancarias: Registrar y cotejar los extractos bancarios diarios y mensuales con el módulo de tesorería del ERP (World Office u otro software en uso). Soportes para Declaraciones Tributarias: Preparar y consolidar las bases para la liquidación de IVA, Retención en la Fuente, ReteICA e Impuesto de Industria y Comercio. Apoyo al Cierre Mensual: Apoyar la preparación de balances de prueba, ajustes por depreciación, provisiones y amortizaciones requeridas por el Contador General. Apoyo en Gestión Humana y Nómina. Novedades de Personal: Apoyar la recopilación de novedades de nómina (horas extras, incapacidades, licencias, permisos del personal operativo e instaladores).Causación y Pago de Nómina / Seguridad Social: Verificar la causación de la nómina y el cotejo de planillas de seguridad social (ARL, EPS, Pensión, Caja de Compensación). Gestión Documental y Archivo Custodia de Archivo Contable: Mantener debidamente archivados, foliados y digitalizados los comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas y soportes contables. Atención a Auditorías y Requerimientos: Preparar información solicitada por revisoría fiscal, contabilidad externa o entidades de control