Gestión financiera y presupuestal
Elaborar, consolidar y realizar seguimiento a los presupuestos de la compañía y de los proyectos asignados.
Analizar la ejecución presupuestal, identificando desviaciones entre los valores proyectados y los ejecutados.
Preparar informes de gestión financiera que faciliten la evaluación de resultados y la toma de decisiones.
Apoyar la elaboración de proyecciones de ingresos, costos, gastos y necesidades de liquidez.
Realizar seguimiento al flujo de caja y a los compromisos financieros, de acuerdo con la información disponible y los lineamientos de la gerencia.
Identificar oportunidades de optimización de recursos y reducción de costos operativos.
4.2. Análisis de costos y rentabilidad
Consolidar y analizar los costos directos e indirectos asociados a los proyectos y operaciones de la compañía.
Realizar seguimiento a la ejecución de costos frente a los presupuestos aprobados.
Apoyar la evaluación de la rentabilidad de los proyectos mediante el análisis de ingresos, costos y gastos asociados.
Elaborar cuadros comparativos, escenarios financieros e indicadores que contribuyan a evaluar la viabilidad económica de las operaciones.
Identificar variaciones relevantes y presentar alertas oportunas a la gerencia.
4.3. Gestión administrativa
Coordinar y hacer seguimiento a los procesos administrativos relacionados con proveedores, compras, contratos, facturación y gestión documental.
Verificar la integridad y consistencia de los soportes administrativos y financieros, de acuerdo con los procedimientos internos.
Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar, en coordinación con las áreas responsables.
Mantener actualizadas las bases de datos, matrices de control, reportes y registros administrativos.
Apoyar la organización y ejecución de actividades administrativas necesarias para la operación de la compañía.
Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar tiempos, recursos y controles.
4.4. Información gerencial y control de gestión
Diseñar y actualizar herramientas de seguimiento, tableros de control e indicadores de gestión.
Consolidar información proveniente de las diferentes áreas para elaborar reportes periódicos.
Analizar tendencias, desviaciones y riesgos financieros u operativos que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Preparar información para reuniones gerenciales, comités de seguimiento y procesos de planeación.
Garantizar la trazabilidad, confidencialidad y adecuada conservación de la información bajo su responsabilidad.
4.5. Cumplimiento y mejora continua
Cumplir los procedimientos internos, las políticas corporativas y las disposiciones legales aplicables a sus funciones.
Apoyar la preparación de información requerida para auditorías internas, externas y revisiones de control.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, financieros y de control presupuestal.
Aplicar los controles definidos por la compañía para prevenir errores, inconsistencias y uso ineficiente de los recursos.
Ejecutar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato, dentro del ámbito de sus competencias.
