Analista Administrativa/o

Perfil académico
Estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.

Objetivo del cargo
Persona con experiencia comprobada en procesos administrativos y financieros, especialmente en cartera, facturación, contratos, pólizas, anticipos, retenciones y créditos. Será responsable de asegurar el adecuado flujo de los procesos financieros, garantizar la correcta gestión documental y brindar apoyo a la gestión contable de la empresa.

Responsabilidades principales

Realizar la facturación electrónica y el control de sus respectivos soportes.
Gestionar la cartera, realizar seguimiento a pagos, preparar reportes y efectuar conciliaciones con clientes.
Administrar contratos, pólizas contractuales, anticipos, retenciones y demás garantías.
Registrar y gestionar información en el ERP SINCO (preferiblemente).
Realizar trámites en portales bancarios; se valorará experiencia en el portal de Bancolombia.
Apoyar la gestión de solicitudes de crédito y hacer seguimiento a su aprobación.
Elaborar informes financieros internos y consolidar la documentación para el cierre mensual.
Mantener actualizada la documentación contractual y los soportes contables.
Atender la comunicación con el área contable, proveedores y clientes, según los requerimientos.
Proponer mejoras en los procesos con el fin de optimizar tiempos y reducir errores.
Requisitos

Estudiante de últimos semestres en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos o financieros similares.
Manejo preferiblemente de ERP SINCO.
Experiencia en portales bancarios, especialmente Bancolombia (deseable).
Conocimientos en:
Facturación.
Gestión de cartera.
Contratos y pólizas.
Anticipos y retenciones.
Conciliaciones y elaboración de reportes.
Manejo de Excel en nivel intermedio.
Competencias

Atención al detalle.
Capacidad de análisis.
Organización y planeación.
Proactividad.
Comunicación asertiva.
Solución de problemas.
Orientación a resultados.
Responsabilidad y ética profesional.
Quedamos atentos a tus comentarios y al inicio del proceso de selección.