Analista, Auxiliar Talento humano
? Consultar los antecedentes del personal en proceso de selección y actualizar la base de datos de manera anual.
- Brindar soporte operativo en las etapas de contratación, afiliaciones (ARL, EPS, Caja de Compensación Familiar) y desvinculación del personal.
- Realizar la referenciación de cartas laborales, referencias personales y cursos de vigilancia.
- Reportar al Coordinador Nacional de Operaciones el personal que requiere visitas domiciliarias (de ingreso o periódicas).
- Mantener debidamente archivadas, indexadas y organizadas las hojas de vida según las listas de chequeo y normas de gestión documental vigentes.
- Ejecutar el proceso de digitalización de los documentos de todo el personal activo.
- Elaborar los carnés corporativos para el personal nuevo y activo.
- Ingresar, actualizar y desvincular al personal en la base de datos interna y en el aplicativo Controlroll.
- Contactar al personal activo para la actualización periódica de cursos, acreditaciones y exámenes médicos de acuerdo con el sistema de alertas de la empresa.
- Monitorear la base de datos para generar los listados de documentos pendientes por actualizar por parte de los trabajadores.
- Realizar y revisar las cuentas de cobro correspondientes para la entidad Banvi.
- Recibir, gestionar solicitudes de préstamo y revisar las novedades de nómina por descuentos asociados a Banvi.
- Elaborar certificaciones laborales y generar/entregar los desprendibles de nómina a los trabajadores.