Cargo: Analista Administrativo y de Cartera
Ubicación: Torre E ? North Point, Bogotá
Horario: Lunes a jueves: 8:00 a. m. a 5:30 p. m. -Viernes: 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Modalidad: Presencial
Salario: $2.500.000 + bono de alimentación
Tipo de contrato: Término indefinido
Propósito del cargo
Gestionar procesos administrativos, seguimiento de cartera, relación con clientes y proveedores, así como el control de información financiera y operativa, contribuyendo al adecuado flujo de caja y al buen funcionamiento administrativo de la operación.
Educación
Profesional universitario en carreras administrativas o afines.
Formación
Deseable manejo de Excel a nivel intermedio ? avanzado.
Deseables conocimientos generales contables.
Deseables habilidades de servicio al cliente.
Experiencia
Un año de experiencia en manejo de relaciones con clientes, gestión de cartera, registros contables, elaboración, análisis y presentación de informes.
Responsabilidades
Gestión de pre-cobranza
Realizar seguimiento preventivo a las facturas para garantizar su recepción y gestionar oportunamente los pagos, contactando a los clientes por correo electrónico y recordando el vencimiento de las facturas con anticipación.
Seguimiento a facturas vencidas
Gestionar la recuperación de cartera contactando a los clientes para identificar causas de no pago, acordar fechas de pago y comunicar intereses de mora cuando aplique. Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por los clientes.
Elaboración de informes
Mantener actualizada la información financiera mediante la actualización semanal del flujo de caja, proyecciones de cartera e informes de aging, registrando estado de pagos, mora de clientes y gestión realizada.
Conciliación de ingresos
Cruzar los ingresos registrados en bancos con las facturas correspondientes, generando recibos de caja y realizando los ajustes contables necesarios en el sistema.
Radicación de facturas de proveedores
Recibir, validar y organizar las facturas de proveedores con la documentación requerida y entregarlas a contabilidad. Informar a los proveedores cuando las facturas no cumplan con los requisitos establecidos.
Gestión documental y formatos
Diligenciar, revisar y preparar formatos solicitados por clientes y proveedores, asegurando que la documentación esté completa y lista para firma.
Seguimiento administrativo de la oficina
Controlar gastos locativos y generales, realizar reportes de seguimiento y coordinar servicios de apoyo como aseo, mensajería y mantenimiento de las instalaciones.
