Analista de compras de bienes y servicios
Se busca Analista de compras de bienes y servicios para Cenipalma.
Requisitos académicos: Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Logística o carreras afines a la gestión de adquisiciones.
Propósito del cargo:
Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios de las categorías asignadas, mediante el análisis de requerimientos, la comparación de ofertas y el seguimiento a proveedores y órdenes de compra, conforme al manual de adquisiciones y los procedimientos de Cenipalma, para atender oportunamente las necesidades de las áreas con criterios de calidad, costo, cumplimiento y trazabilidad.
Funciones
Analizar y tramitar las solicitudes de adquisición de las categorías asignadas; verificar con el área solicitante las especificaciones, cantidades, justificación y fechas requeridas, y priorizar su atención según la complejidad y los acuerdos de nivel de servicio establecidos.
Solicitar y analizar cotizaciones; elaborar cuadros comparativos de condiciones técnicas, económicas y comerciales, considerando costo total, calidad, plazos, garantías y forma de pago; apoyar la negociación y presentar recomendaciones de adjudicación a las instancias autorizadas.
Verificar la documentación y el estado de validación SAGRILAFT de los proveedores conforme a los lineamientos internos de riesgos; tramitar su creación o actualización, apoyar su selección, evaluación y reevaluación e identificar nuevas fuentes de abastecimiento. Escalar las alertas al área competente.
Elaborar y tramitar las órdenes de compra y los documentos de adquisición en el ERP o sistema designado por Cenipalma; gestionar las aprobaciones y, cuando corresponda, articular con el área jurídica la formalización contractual. Mantener completos, actualizados y trazables los soportes del proceso, sin exceder las atribuciones del cargo.
Verificar, antes de formalizar la adquisición, la disponibilidad y los soportes presupuestales, las aprobaciones exigidas por cuantía y los requisitos del manual de adquisiciones. Reportar inconsistencias y gestionar su aclaración.
Requisitos
Experiencia previa en compras y abastecimiento.
Conocimiento de procesos logísticos y de gestión de proveedores.
Capacidad para analizar y tomar decisiones basadas en datos.
Habilidades de comunicación y negociación.
El rol ofrece una oportunidad para contribuir al éxito de Cenipalma y desarrollar habilidades en gestión de compras.