Analista de Compras y Comercio Exterior Compras Comercio

MANEJO DE SIIGO Indispensable
1. Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores.
2. Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
3. Emitir órdenes de compra de abastecimiento y realizar seguimiento hasta la entrega final.
4. Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales (acrílicos, vinilos, estructuras metálicas, iluminación LED, pinturas, herrajes, etc.).
5. Evaluar y actualizar periódicamente la base de datos de proveedores.
6. Verificar que los materiales adquiridos cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por producción y diseño.
7. Hacer seguimiento a tiempos de entrega para evitar retrasos en proyectos.
8. Controlar documentación soporte de compras (cotizaciones, órdenes de compra, remisiones, facturas).
9. Apoyar el control de inventarios en coordinación con almacén o producción.
10. Gestionar compras urgentes para instalaciones o proyectos prioritarios.
11. Apoyar la búsqueda de nuevos proveedores que ofrezcan materiales innovadores y competitivos.
12. Realizar entrega de herramientas a los lideres de logística, así como también llevar un inventario de las mismas.
13. Gestionar los procesos de importación y exportación de mercancías de acuerdo con la normatividad vigente.
14. Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportadoras y proveedores internacionales para asegurar la ejecución de las operaciones.
15. Preparar, revisar y controlar la documentación requerida para las operaciones de comercio exterior (facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, entre otros).
16. Realizar seguimiento al estado de los embarques y asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega.
17. Verificar el cumplimiento de los requisitos aduaneros, cambiarios, tributarios y de los Incoterms aplicables.
18. Solicitar y evaluar cotizaciones de fletes, seguros y servicios logísticos, optimizando costos de importación y exportación.
19. Gestionar la clasificación arancelaria y apoyar la aplicación de acuerdos comerciales cuando corresponda.
20. Administrar la documentación de proveedores internacionales y los expedientes de importación y exportación.
21. Las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
22. Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, el cual se encuentra publicado y disponible para la consulta de todos los colaboradores, así como de las políticas internas, normas de seguridad y salud en el trabajo y demás disposiciones legales vigentes aplicables a la organización.