Propósito del cargo
Validación, reconciliación de facturas de terceros y actualización de información en las bases de datos.
Los 3 especialistas deben tener perfil contable y la capacidad y experiencia en revisar facturas de manera manual, aclarar disputas y encontrar parámetros para el entrenamiento de automatizaciones en curso, como sea requerido por el equipo de TI encargado de este proceso.
Responsabilidades Clave
Gestión de Facturas
- Revisar y validar facturas de proveedores contra órdenes de compra y notas de entrega.
- Registrar los comprobantes y documentos en el sistema de la empresa.
- Clasificar los gastos según el catálogo de cuentas correspondiente.
Control y Relación con Proveedores
- Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros internos para detectar diferencias.
- Resolver discrepancias en cobros, montos o facturas faltantes comunicándose con los proveedores.
- Atender consultas y mantener una buena relación comercial con los acreedores.
Reportes y Cierre mensual
- Preparar informes de antigüedad de saldos y proyecciones de flujo de caja para los pagos.
- Colaborar en el cierre contable mensual mediante la revisión de pasivos y acumulaciones.
- Apoyar durante auditorías internas y externas facilitando la documentación requerida
Validación de las Automatizaciones
- Reconciliar los resultados manuales con los automatizados, para verificar la efectividad de las automatizaciones o encontrar discrepancias y sugerir perfiles de mejora.
- Colaborar en buscar la información que los agentes de IA no puedan procesar y proveer alternativas o llaves de solución.
- Trabajar con los proveedores para hacer cambio al modelo de facturación que facilite la reconciliación a través de los agentes de AI.
Knowledge, Skills & Experience:
Preferred education/ qualifications:
- Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos similares de contabilidad o cuentas por pagar.
Competencias Técnicas
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y cruce de datos).
- Dominio de sistemas ERP como SAP.
Habilidades Blandas
- Atención extrema al detalle para evitar errores duplicados o aprobar pagos incorrectos.
- Organización eficiente para gestionar grandes volúmenes de documentos y cumplir con fechas límite estrictas.
- Comunicación asertiva para negociar y resolver disputas directamente con proveedores.
- Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseable
Knowledge:
- Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseable
- Manejo de objeciones y control de procesos.
- Excel intermedio/ Avanzado
- Manejo de CRM
