Cargo: Analista de facturación
Salario: 2.800.000
Modalidad: 100% presencial
Cantidad: 1
Ubicación: parque industrial la florida, entrada praco didacol.
Propósito del cargo: El Auxiliar de Facturación es responsable de garantizar la emisión, revisión, registro y custodia de facturas y documentos asociados a la operación comercial y logística, asegurando la exactitud, oportunidad y cumplimiento de requisitos legales, tributarios y corporativos. Su propósito es soportar los procesos administrativos y financieros, facilitando la trazabilidad de las operaciones y contribuyendo al flujo eficiente de la cadena de valor.
Experiencia: 2 años de experiencia en procesos de facturación, cuentas por cobrar o cargos administrativos similares.
Experiencia en digitación, manejo documental, elaboración y control de facturas, notas crédito/débito, conciliación y archivo contable.
Deseable experiencia en empresas de manufactura, retail o servicios con alto volumen de facturación.
Conocimiento: Manejo de ERP o software contable (SAP, Oracle, Helisa, Siigo, entre otros).
Conocimientos básicos de normatividad tributaria (IVA, retenciones, facturación electrónica).
Dominio de Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de validación, cruces de información).
Organización, atención al detalle y precisión numérica.
Habilidades de servicio al cliente para atender consultas sobre facturación.
Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
Buen manejo de archivo físico y digital
Ciclo de Facturación SAP: Generar, validar y emitir facturas nacionales, notas crédito y débito directamente en el ERP SAP, asegurando que cada documento refleje la realidad comercial y logística.
Funciones:
Preparar documentación requerida para auditorías internas o externas.
Garantizar trazabilidad y exactitud en la información presentada.
Verificar la correspondencia entre órdenes de venta, remisiones y facturas.
Asegurar el cumplimiento de requisitos fiscales y legales.
Custodiar documentos físicos y digitales relacionados.
Generar reportes de facturación diaria/semanal.
Conciliar facturas emitidas con los registros de ventas.
Apoyar cierres contables y financieros con información actualizada.
Resolver consultas sobre facturas y soportes.
Gestionar solicitudes de reexpedición o corrección de documentos.
Mantener comunicación oportuna con áreas comerciales y de cartera.
Preparar documentación requerida para auditorías internas o externas.
Garantizar trazabilidad y exactitud en la información presentada.
Requisitos Excluyentes
Formación: Título profesional como Contador Público.
Software: Manejo avanzado y comprobable de SAP (Módulos FI/SD).
Experiencia: Entre 2 y 3 años en áreas de facturación, contabilidad o auditoría, preferiblemente en entornos logísticos o centros de distribución (CEDI).
