Oportunidad para Analista de Licitación en RST
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar la correcta y oportuna liquidación de pagos, facturas, contratos o transacciones financieras, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas legales y procedimientos contables
FORMACIÓN BÁSICA REQUERIDA
Nivel académico: Profesional universitario en contaduría, finanzas, administración o afines.
Formación adicional: Cursos en liquidaciones, conciliaciones contables y sistemas financieros.
EXPERIENCIA
Experiencia general: 2 a 4 años en contabilidad, finanzas o administración.
Experiencia específica: Liquidación de pagos, conciliaciones y control de facturación.
Experiencia deseable: Uso de sistemas contables y conocimiento de normativa tributaria y legal.
DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Dirigir y realizar la búsqueda y análisis permanente de oportunidades en todas las modalidades de contratación estatal (licitación pública, selección abreviada, mínima cuantía, concurso de méritos, contratación directa, RFI, RFQ y Acuerdos Marco de Precios AMP).
2. Monitorear plataformas como SECOP I y II, licitaciones.info, TVEC, Coupa y portales institucionales, portales de contratación de empresas privadas, entre otros.
3. Identificar convocatorias acordes con la capacidad jurídica, operativa, técnica y experiencia de la empresa.
4. Mantener actualizada la base de datos de oportunidades y licitaciones.
5. Analizar, interpretar y evaluar los pliegos de condiciones, términos de referencia y demás documentos que conforman los procesos contractuales, garantizando su correcta comprensión y aplicación conforme a la normatividad vigente y a los lineamientos institucionales.
6. Identificar requisitos jurídicos, financieros, técnicos, administrativos y de experiencia de los procesos de contratación estatal a trabajar.
7. Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir exigencias habilitantes, operativas y financieras en los procesos de contratación
8. Validar códigos UNSPSC frente al RUP y contratos registrados.
9. Analizar riesgos contractuales, financieros y de cumplimiento asociados a cada proceso.
10. Formular y presentar recomendaciones de participación en los procesos contractuales, con base en análisis técnicos, financieros y de riesgos, que
respalden la toma de decisiones estratégicas de la organización.
11. Coordinar con las áreas técnica, financiera, operativa y jurídica la entrega de documentos requeridos en los procesos licitatorios.
12. Administrar y actualizar los documentos de la empresa para licitaciones.
13. Verificar y controlar la vigencia de los documentos legales, certificados, pólizas,registros y del Registro Único de Proponentes (RUP), asegurando su actualización oportuna para la participación en los procesos contractuales.
14. Gestionar, consolidar y administrar los anexos, formatos, certificaciones, declaraciones y demás documentos soporte requeridos para la participación en los procesos de licitación, garantizando su integridad, consistencia y cumplimiento delos requisitos establecidos.
15. Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de pólizas, experiencia contractual, órdenes de compra y documentación del Acuerdo Marco de Precios (AMP), en especial del proceso BPO III, garantizando la confiabilidad, trazabilidad y disponibilidad de la información.
16. Gestionar un registro organizado, actualizado y controlado de las comunicaciones, versiones documentales y actividades propias de cada proceso, asegurando la trazabilidad, integridad y adecuado control de la información.
17. Elaborar, compilar y estructurar las propuestas técnicas, jurídicas, administrativas y económicas requeridas para la participación en los procesos contractuales, garantizando coherencia, cumplimiento de requisitos y oportunidad en su presentación.
18. Verificar el cumplimiento estricto de los requisitos de los pliegos de condiciones y demás documentos que hagan parte de los procesos licitatorios.
19. Elaborar y presentar observaciones y solicitudes de aclaración frente a los pliegos de condiciones, cuando se identifiquen inconsistencias, vacíos o ambigüedades, con el fin de salvaguardar los intereses de la organización.
20. Realizar manifestación de interés cuando aplica.
21. Presentar propuestas en todas las modalidades dentro de los plazos establecidos, garantizando integridad y exactitud.
22. Ejecutar el diligenciamiento, revisión y presentación de solicitudes de información (RFI) y solicitudes de cotización (RFQ), incluyendo las correspondientes al Acuerdo Marco de Precios BPO III, garantizando exactitud, consistencia y cumplimiento de los requerimientos establecidos.
23. Hacer seguimiento a todas las etapas: observaciones, aclaraciones, adendas, subsanaciones, evaluaciones y actos administrativos, de los procesos presentados.
24. Responder solicitudes de aclaración y requerimientos de subsanación emitidos por entidades contratantes.
25. Monitorear el avance de cada proceso y reportar novedades a la dirección.
26. Mantener comunicación efectiva con entidades contratantes por canales oficiales.
27. Representar a la empresa en reuniones, audiencias, visitas técnicas o espacios de aclaración de los procesos licitatorios
28. Realizar seguimiento a las ofertas presentadas por la empresa.
29. Revisar la coherencia del contrato adjudicado con la oferta presentada y aceptada.
30. Gestionar garantías de seriedad, garantías contractuales y pólizas requeridas.
31. Coordinar la solicitud, revisión y seguimiento de las pólizas durante las etapas de selección y ejecución contractual, garantizando su vigencia, cobertura y cumplimiento de los requisitos establecidos.
Horario: Lunes a Viernes, disponibilidad según la operación
Salario: 2´837.700 + prestaciones, en la entrevista de se mencionara unas comisiones por éxitos
Una oportunidad para quien se incorpore para contribuir al éxito de RST y desarrollar su carrera profesional.
