Importante empresa del sector hotelero se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Procesos y Calidad, quien será responsable de apoyar la actualización, organización y fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental (SGD), garantizando la correcta clasificación, control y mantenimiento de la documentación de acuerdo con los lineamientos organizacionales.
Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al detalle, con conocimientos en gestión por procesos, sistemas de gestión de calidad y administración documental.
Requisitos
Tecnólogo(a) o Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión de Calidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos de calidad, gestión por procesos y/o control documental, preferiblemente en el sector hotelero.
Formación complementaria en Normas ISO, preferiblemente ISO 9001.
Manejo de Microsoft Office 365 en nivel intermedio o avanzado.
Conocimientos en gestión documental, mejora de procesos y control de documentos.
Funciones
Apoyar el levantamiento, organización y mantenimiento del inventario documental del Sistema de Gestión Documental (SGD) por procesos.
Revisar el estado actual de la documentación e identificar oportunidades de actualización.
Reclasificar los documentos activos de acuerdo con la nueva estructura de macroprocesos definida por la organización.
Validar con los líderes de proceso la pertinencia, vigencia y actualización de cada documento.
Actualizar la codificación, versiones y metadatos de los documentos migrados.
Elaborar y mantener actualizado el consolidado de avance del proyecto de reclasificación documental.
Presentar informes periódicos sobre el estado del proyecto, identificando riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora.
Apoyar la elaboración y actualización de lineamientos, procedimientos, formatos y plantillas para la nueva estructura documental.
Velar por el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.
Brindar apoyo a las diferentes áreas en temas relacionados con procesos, documentación y calidad.
Competencias
Pensamiento analítico.
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad de análisis y gestión de información.
Proactividad y compromiso.
