Analista de Talento Humano y Oficial Cumplimiento

Somos una empresa de transporte de carga en constante crecimiento, comprometida con ofrecer servicios de calidad. Estamos en búsqueda de un Analista de Talento Humano y Oficial Cumplimiento que se sume a nuestro equipo, con una actitud positiva, comprometida y proactiva.

Ubicación: Bogotá D. C.
Salario: $2.400.000 + prestaciones de ley
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 4:30pm
Tipo de contrato: Contrato a término indefinido

Objetivo del cargo
Gestionar y ejecutar los procesos de Talento Humano de la organización, garantizando el adecuado manejo de la selección, contratación, seguridad social, novedades de personal y gestión documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de cumplimiento normativo y reportes requeridos por la Superintendencia de Transporte.

1.Funciones de Talento Humano
*Ejecutar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e ingreso de personal administrativo y operativo.
*Gestionar afiliaciones, retiros y novedades ante EPS, ARL, fondos de pensiones y cajas de compensación.
*Gestionar vacaciones, incapacidades, licencias, permisos, ausentismos y demás novedades de los colaboradores.
*Elaborar contratos, certificaciones laborales, cartas y documentos relacionados con la administración de personal.
*Mantener actualizadas las hojas de vida y los expedientes físicos y digitales de los trabajadores.
*Coordinar los exámenes médicos ocupacionales de ingresó, periódicos, post incapacidad y retiro.
*Apoyar los procesos disciplinarios, citaciones, llamados de atención y diligencias de descargos, conforme al reglamento interno y con el acompañamiento de la dirección o asesoría jurídica.
*Apoyar las actividades de bienestar laboral, inducción, capacitación y evaluación de desempeño.
*Atender las solicitudes e inquietudes de los colaboradores relacionadas con los procesos de Talento Humano.

2.Funciones de Oficial de cumplimiento
*Apoyar el seguimiento al calendario de obligaciones y reportes requeridos por la Superintendencia de Transporte.
*Preparar, consolidar y cargar la información requerida en las plataformas SINST?VIGÍA 2 y demás sistemas aplicables.
*Elaborar y mantener actualizadas las actas, informes, matrices, bases de datos y soportes documentales relacionados con cumplimiento.
*Apoyar la ejecución y seguimiento del SARLAFT o del Régimen de Medidas Simplificadas, según corresponda a la organización.
*Realizar seguimiento documental a clientes, proveedores, contratistas, propietarios y demás contrapartes.
*Apoyar las consultas en listas restrictivas y los procedimientos de conocimiento y debida diligencia de las contrapartes.
*Mantener organizados y disponibles los soportes de los procesos de cumplimiento para auditorías o requerimientos de las autoridades.
*Apoyar la organización de capacitaciones relacionadas con prevención de riesgos LA/FT/FP, ética empresarial y cumplimiento.
*Informar oportunamente a la dirección sobre vencimientos, inconsistencias, señales de alerta o información pendiente de reporte.
*Garantizar la confidencialidad, integridad, custodia y disponibilidad de la información bajo su responsabilidad.

3.Formación académica
Tecnólogo o profesional en Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Seguridad y Salud en el Trabajo o carreras afines.
Se valorará formación complementaria en Oficial de cumplimiento, prevención de lavado de activos, SARLAFT.

4.Experiencia
*Mínimo dos años de experiencia en procesos de Talento Humano.
*Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o manejo de personal operativo.
*Deseable experiencia en plataformas de la Superintendencia de Transporte, VIGÍA, SARLAFT o procesos de cumplimiento.

5.Conocimientos requeridos
*Reclutamiento, selección y contratación.
*Seguridad social y novedades de nómina.
*Legislación laboral básica.
*Procesos disciplinarios y gestión documental laboral.
*Excel intermedio.
*Manejo de bases de datos e indicadores.
*Deseable conocimiento de VIGÍA, UIAF, SIREL, SARLAFT, RMS y debida diligencia de contrapartes.

6.Competencias
*Organización y planificación.
*Alto nivel de atención al detalle.
*Confidencialidad y manejo responsable de la información.
*Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas.
*Comunicación asertiva.
*Criterio para identificar inconsistencias y riesgos.
*Orientación al servicio.
*Capacidad para trabajar con personal administrativo y operativo.