Objetivo del cargo
Gestionar y controlar los procesos administrativos relacionados con la vinculación, permanencia y desvinculación de los colaboradores, garantizando la actualización oportuna y precisa de la información en los sistemas de Gestión Humana, el cumplimiento de los procedimientos internos y la atención de las solicitudes de los colaboradores y las diferentes estaciones.
Requisitos del cargo
Formación profesional en Administración o carreras afines.
Experiencia de 1 a 2 años en procesos de Administración de Personal o Gestión Humana.
Conocimientos en seguridad social, afiliaciones, retiros, documentación laboral y procesos de desvinculación.
Manejo de Excel intermedio y bases de datos.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información; deseable conocimiento de Odoo.
Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, cumplir plazos y realizar seguimiento a los procesos asignados.
Competencias requeridas
Atención al detalle, organización, planificación, análisis de información, comunicación efectiva, confidencialidad, orientación al servicio, trabajo en equipo y autonomía.
Responsabilidades principales
Ejecutar y realizar seguimiento a los procesos de Administración de Personal, incluyendo la actualización de información en Odoo, gestión de afiliaciones y retiros de seguridad social, elaboración de documentación laboral, trámites de desvinculación, atención de solicitudes ante entidades, gestión de beneficios y préstamos de pacto colectivo y actualización de bases de datos
Asimismo, deberá garantizar la trazabilidad de las solicitudes, el cumplimiento de los tiempos de respuesta y la aplicación de los procedimientos internos, reportando oportunamente las novedades, inconsistencias y situaciones que requieran intervención del jefe inmediato.
