Aprendiz administrativo en etapa productiva

Cargo: Asistente administrativo
Formación: Aprendiz asistencia administrativa (Etapa productiva)
Contrato: Aprendizaje
Jornada Laboral Diurna, 7 am a 4 pm lunes a viernes
Salario: SMMLV Funciones:
-Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
-Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
-Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes.
-Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.
-Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
-Desempeñar funciones afines. Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Redacción de textos
-Comunicación asertiva
-Pensamiento crítico
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo