Aprendiz de archivo Etapa productiva
Estamos en la búsqueda de un estudiante de programas técnicos o tecnológicos en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Archivo o áreas afines, con interés en desarrollar habilidades en organización, clasificación, conservación y digitalización de documentos. Persona responsable, organizada, proactiva, con atención al detalle, disposición para aprender y capacidad para trabajar en equipo, comprometida con el manejo adecuado de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.
Funciones principales:
Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
Apoyar la digitalización, escaneo y almacenamiento de documentos.
Apoyar la actualización de bases de datos e inventarios documentales.
Verificar que los documentos se encuentren completos y debidamente organizados.
Mantener el orden y la conservación del archivo físico.
Cumplir con los procedimientos de confidencialidad y manejo de la información.
Dar apoyo al equipo de Gestión del talento humano
Competencias requeridas:
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Disposición para aprender.
Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Ética y confidencialidad en el manejo documental.
Formación académica: Estudiante de programa técnico o tecnológico en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o áreas relacionadas, habilitado para realizar su etapa práctica o productiva.