Descripción del cargo
En Ricoh Colombia buscamos un(a) Aprendiz de Gestión Documental con interés en desarrollar sus conocimientos en administración y organización de archivos corporativos.
Tendrás la oportunidad de apoyar los procesos de gestión documental, digitalización y control de información, adquiriendo experiencia práctica en una compañía multinacional líder en tecnología y soluciones digitales.
Requisitos
Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o carreras afines.
Contar con aval para iniciar etapa productiva.
Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook).
Habilidades de organización, atención al detalle y gestión de información.
Actitud de servicio, proactividad y disposición de aprendizaje.
Funciones principales
Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
Apoyar procesos de digitalización y escaneo de documentos.
Recibir, revisar y distribuir correspondencia interna y externa.
Crear y actualizar expedientes de clientes, empleados y proveedores.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
Apoyar la consulta, búsqueda y préstamo de documentos requeridos por las diferentes áreas.
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos de archivo y gestión documental de la compañía.
Condiciones
Apoyo económico: 100% SMLV + auxilio de transporte
Tipo de contrato: Aprendizaje (SENA)
Modalidad: 100% presencial
Ubicacion: Parque industrial porto (Fontibon)
Beneficios Formación y aprendizaje en un entorno corporativo multinacional. Acompañamiento y desarrollo durante la etapa práctica. Experiencia en procesos administrativos y de gestión documental. Oportunidad de fortalecer habilidades organizacionales y de servicio.
Requisitos
Estudios
Estudiante de técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o áreas afines.
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