Aprendiz SENA Administrativo, Contabilidad o RRHH Convenio SENA

OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y operativos del área de Talento Humano, contribuyendo a la gestión documental, los procesos de selección, la vinculación de personal, el bienestar laboral, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades del área, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Estudiante del SENA en etapa productiva o próximo a iniciarla, de programas técnicos o tecnológicos relacionados con:
Gestión del Talento Humano.
Recursos Humanos.
Asistencia Administrativa.
Gestión Administrativa.
Programas afines al área.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Apoyar los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de vacantes, revisión de hojas de vida, citación de candidatos y programación de entrevistas.
Realizar seguimiento a los procesos de selección y mantener actualizadas las bases de datos de candidatos y vacantes.
Apoyar la organización, actualización y custodia de las carpetas del personal y demás documentos laborales.
Apoyar los procesos de contratación, ingreso, inducción y retiro de colaboradores.
Gestionar y actualizar las bases de datos, matrices de seguimiento e indicadores del área.
Apoyar la organización de actividades de bienestar, clima organizacional, cultura y reconocimiento.
Colaborar en la elaboración y difusión de comunicaciones internas relacionadas con las actividades de Talento Humano.
Apoyar el seguimiento de capacitaciones, evaluaciones y actividades de desarrollo del personal.
Gestionar solicitudes administrativas del área y apoyar el control de documentos pendientes.
Cumplir las políticas de confidencialidad, protección de datos personales y procedimientos internos de la organización.
5. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
Organización y gestión documental.
Conceptos básicos de selección y contratación de personal.
Manejo de bases de datos y herramientas digitales.
Redacción y comunicación escrita.
Deseable conocimiento básico de legislación laboral colombiana.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio.
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y compromiso.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad de aprendizaje y adaptación.
Planeación y seguimiento de actividades.