Aprendiz Sena Asistente Administrativo

Importante empresa del sector manufacturero requiere para su equipo administrativo un aprendiz en etapa productiva, quién con sus conocimientos entre a apoyar las tareas administrativas.

1. Redactar y responder correspondencia, correos y comunicados internos
2. Elaborar informes, actas de reunión y presentaciones básicas
3. Gestionar agenda y programar reuniones o citas
4. Digitalizar y organizar archivo documental según normativa de gestión documental
5. Apoyar procesos de radicación, correspondencia recibida/enviada
6. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, y si aplica, ERP de la empresa)
7. Atender llamadas y gestionar solicitudes internas de otras áreas
8. Apoyar en la elaboración de indicadores básicos de gestión (ej. tiempos de entrega, cumplimiento de proveedores)
9. Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra
10. Solicitar cotizaciones a proveedores y consolidar cuadros comparativos
11. Actualizar y mantener la base de datos de proveedores (contactos, condiciones, certificaciones)
12. Verificar que las facturas y remisiones coincidan con las órdenes de compra
13. Hacer seguimiento a tiempos de entrega y notificar retrasos
14. Archivar y organizar (físico y digital) contratos, cotizaciones y soportes de compra
15. Apoyar en la actualización de precios e inventario de insumos en el sistema
16. Coordinar comunicación con proveedores para confirmaciones, entregas y novedades