Buscamos un(a) Arquitecto(a) Coordinador(a) de Proyectos y de obra con un perfil altamente organizado, analítico y orientado al detalle, que lidere el control administrativo de los proyectos de construcción y adecuación de nuestras tiendas, garantizando el cumplimiento del presupuesto, el seguimiento financiero y la correcta gestión documental de cada proyecto.
Este cargo tiene un enfoque 70% administrativo y 30% operativo en obra, por lo que buscamos un profesional con habilidades para coordinar procesos, controlar recursos y realizar seguimiento a la ejecución de los proyectos.
Formación académica
Profesional en Arquitectura.
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia en coordinación o administración de proyectos de construcción, adecuaciones, remodelaciones o infraestructura, preferiblemente en empresas del sector retail, comercial o constructor.
Objetivo
Coordinar y controlar la gestión administrativa, financiera y documental de los proyectos de construcción y adecuación, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento del presupuesto, la adecuada contratación de proveedores y contratistas, y el seguimiento oportuno a la ejecución de cada proyecto.
Principales responsabilidades
Controlar y realizar seguimiento al presupuesto asignado para cada proyecto.
Elaborar el presupuesto de cantidades de obra con base en la planimetría suministrada por el área de diseño.
Elaborar cuadros comparativos derivados de las negociaciones realizadas para la selección de proveedores y contratistas.
Registrar, controlar y analizar los costos asociados a cada proyecto.
Revisar, validar y gestionar el trámite de facturas relacionadas con la ejecución de las obras.
Elaborar informes financieros y reportes de ejecución presupuestal para el seguimiento de los proyectos.
Administrar y controlar anticipos, pagos y legalizaciones de contratistas y proveedores.
Gestionar la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de materiales, insumos y servicios.
Coordinar la adquisición oportuna de materiales y servicios requeridos para la ejecución de los proyectos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los contratos suscritos con proveedores y contratistas.
Administrar y mantener organizada la documentación contractual, incluyendo contratos, pólizas, licencias y permisos.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada proyecto.
Gestionar y controlar la correspondencia y documentación administrativa relacionada con las obras.
Realizar visitas de seguimiento a obra para verificar el avance del proyecto, identificar desviaciones y apoyar la coordinación entre las diferentes partes involucradas.
Conocimientos técnicos
Administración y control de proyectos de construcción.
Presupuestos y cantidades de obra.
Interpretación de planos arquitectónicos.
Control de costos y ejecución presupuestal.
Gestión documental de proyectos.
Manejo de proveedores y contratistas.
Elaboración de cuadros comparativos y análisis de cotizaciones.
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de AutoCAD y Microsoft Project (deseable).
Conocimiento de procesos de compras y contratación.
Competencias
Planeación y organización.
Capacidad analítica.
Orientación a resultados.
Atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Negociación.
Trabajo en equipo.
Gestión del tiempo.
Proactividad.
Alto sentido de responsabilidad y seguimiento.
