¿Te apasiona la organización, optimizar procesos de oficina y brindar un soporte administrativo clave para el éxito del equipo? ¡Esta oportunidad es para ti!
Seguridad Omega, empresa en servicios de seguridad privada, nos encontramos en la búsqueda de Asistente administrativa que brinde soporte administrativo, documental y de seguimiento a la Regional, para que clientes, personal y que las áreas de apoyo reciban respuesta oportuna.
Funciones principales:
Apoyo a la Dirección y Gestión Administrativa
Monitorear indicadores de gestión regional y elaborar reportes semanales de pendientes.
Hacer seguimiento a compromisos de comités operativos, reuniones semanales y requerimientos de clientes.
Redactar actas de reunión, oficios, cartas y respuestas formales a clientes.
Gestionar el pago de servicios públicos de la sede, suministros, papelería y mantenimiento locativo.
Gestión Financiera y Caja Menor
Administrar la caja menor (custodia, legalización de viáticos, arqueos y solicitudes de reembolso).
Consolidar novedades mensuales para facturación y verificar que cotizaciones, órdenes de compra y cuentas de cobro coincidan.
Realizar seguimiento a la cartera de clientes en coordinación con el área financiera.
Gestión Documental y Control de Contratos
Mantener actualizados los expedientes documentales de clientes (contratos, anexos, pólizas) y controlar sus vencimientos con alertas previas.
Custodiar y actualizar las historias laborales del personal y coordinar su envío a la sede principal (Cali).
Apoyo a Gestión Humana y Bienestar
Apoyar los procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social (ARL) y al fondo de empleados (FONDESA).
Programar inducciones, capacitaciones, reentrenamientos y apoyar actividades de bienestar local.
Controlar el inventario de almacén de dotación, equipos (radios, GPS, detectores) y Elementos de Protección Personal (EPP).
Atención al Cliente y Proveedores
Recibir, radicar en sistema (Suite CRM) y hacer seguimiento a PQRS, citaciones y reclamaciones hasta su cierre.
Atender llamadas, correos y requerimientos de administradores y proveedores.
Requisitos:
Educación mínima: Tecnologa o Profesional en contaduría o estudiante de administración de VIII semestre en adelante.
Experiencia: Minima de 1 año en cargos contables y/o administrativos.
Salario y condiciones laborales
Salario básico: $2.433.079
Bonificación fija mensual: $508.832
Fondo de empleados
Centro de Bienestar
Buscamos una persona:
Proactiva, dinámica y orientada a resultados.
Con excelente comunicación y actitud profesional.
Organizada, autónoma y con capacidad de planificación.
Con excelente presentación personal.
Competencias:
Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores: Capacidad para estructurar el trabajo diario, priorizar tareas de la regional.
Atención al detalle y rigurosidad: Alto nivel de precisión en el manejo de dinero (caja menor), revisión de facturas, cotizaciones, órdenes de com
Orientación al servicio: Disposición y calidez para atender oportunamente los requerimientos de clientes, proveedores, administradores y personal interno.
Comunicación asertiva y excelente redacción: Habilidad para redactar actas, excelente ortografía, además de comunicarse de forma clara con la Dirección y la sede principal.
Autonomía y proactividad: Capacidad para resolver situaciones del día a día de manera independiente, alertando novedades con anticipación y proponiendo soluciones.
