Asistente administrativa Con experiencia

Gestión documental y administrativa - Organizar, clasificar y archivar documentación física y
digital de la empresa. - Elaborar, crear, editar y actualizar documentos administrativos. -
Fotocopiar, escanear y digitalizar documentos requeridos. - Manejar carpetas documentales de vehículos, propiedades y archivos administrativos. - Solicitar copias de escrituras, certificados de libertad y tradición de vehículos y predios. - Hacer seguimiento a trámites, administrativos y legales. - Autenticar poderes cuando sea requerido. - Manejar información
confidencial y personal de gerencia bajo criterios de reserva y seguridad. - Gestionar todos los requerimientos que se realicen desde la Gerencia General. Apoyo directo a Gerencia y Dirección Administrativa - Gestionar la agenda del Director Administrativo y la Gerencia General. - Coordinar citas, reuniones y visitas. - Atender llamadas telefónicas, visitas y
requerimientos administrativos. - Gestionar y administrar los correos electrónicos institucionales asignados. - Brindar apoyo administrativo a todas las áreas de la empresa. - Mantener comunicación permanente entre las áreas administrativas y operativas. Gestión financiera y administrativa operativa - Manejar la caja menor, realizar registros, control y legalización mensual. - Entregar caja menor mensual a las diferentes empresas del grupo. - Realizar transferencias y pagos autorizados. - Gestionar el pago de servicios públicos y solicitar activaciones, modificaciones o cancelaciones. - Elaborar órdenes de compra según requerimientos de cada empresa. - Administrar la compra y distribución de papelería, elementos de aseo y cafetería. - Gestionar entrega y legalización de viáticos. Control de
vehículos, seguros y trámites asociados - Revisar vigencias de SOAT y alimentar la base de datos correspondiente. - Realizar seguimiento a comparendos y gestionar sus pagos. - Gestionar el pago de impuestos prediales y otros impuestos asociados. - Gestionar el pago
de pico y placa y hacer seguimiento a los vehículos correspondientes. Coordinación logística y de mensajería - Organizar la programación diaria de mensajería. - Realizar seguimiento al mensajero y control de trámites asignados. - Hacer seguimiento a diligencias externas requeridas por la empresa. Control de bienes y recursos - Manejar el control de
llaves, accesos y claves asignadas. - Reportar mensualmente fechas y valores de pago de administraciones de propiedades. - Supervisar el adecuado uso y disponibilidad de los recursos administrativos asignados. Horario: Lunes a Miércoles 8:00 a 5:30 PM Jueves y
Viernes 8:00 a 5:00 PM Ubicación: Bogotá, Zona Norte
Salario: De acuerdo a experiencia + Todas las prestaciones de Ley