Asistente Administrativa Integral Gestión Documental, Servicio al Cliente y Excel

En CUBIK SAS, Centro de Formación en Trabajo Seguro en Alturas, buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar la operación administrativa de nuestro centro de entrenamiento.

La persona seleccionada será responsable de brindar atención oportuna a nuestros clientes, mantener organizada la información y apoyar diferentes procesos administrativos, asegurando calidad, oportunidad y seguimiento en cada actividad.

Principales funciones:
Atención telefónica, correo electrónico y WhatsApp Business.
Programación y confirmación de cursos de capacitación.
Elaboración, revisión y envío de certificados.
Gestión documental física y digital.
Actualización de bases de datos.
Seguimiento a facturas y apoyo en cartera.
Elaboración y envío de propuestas comerciales.
Apoyo administrativo a la Gerencia.
Seguimiento a solicitudes de clientes hasta su cierre.
Buscamos una persona con
Excelente actitud de servicio.
Organización y atención al detalle.
Facilidad para comunicarse con clientes.
Capacidad para manejar varios procesos simultáneamente.
Excelente ortografía y redacción.
Disposición para aprender y trabajar en equipo.
Requisitos
Bachiller, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos.
Manejo intermedio de Microsoft Excel.
Manejo de Word y Outlook.
Experiencia en atención al cliente.
Experiencia en gestión documental.
Importante: Durante el proceso de selección se realizará una evaluación práctica de Excel, digitación, redacción y atención al detalle.