Asistente Administrativo(a) Bilingüe Onsite

¿Eres una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés? ¡Esta oportunidad es para ti!
Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) Bilingüe para brindar soporte al Chief Talent Officer (CTO) y al equipo de Reclutamiento, apoyando procesos administrativos, coordinación de reuniones, manejo de documentación y seguimiento de tareas. Horario
Lunes a viernes 09:00 a.m. 06:00 p.m. Modalidad
Presencial (Onsite) en ciudades sede de Solvo Global. Responsabilidades
Soporte Administrativo
Gestión y coordinación de agendas y reuniones.
Envío de invitaciones y seguimiento a compromisos del equipo.
Organización de correos electrónicos y documentación digital.
Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y actas de reuniones.
Seguimiento a tareas, recordatorios y procesos administrativos.
Soporte de Gastos y Viajes
Registro y envío de gastos e invoices en los sistemas internos.
Carga de recibos y documentos de soporte.
Mantenimiento de registros y reportes de gastos.
Apoyo en la coordinación de viajes, reservas de vuelos, hoteles e itinerarios.
Coordinación de Equipo
Apoyo en la comunicación entre diferentes áreas.
Organización de reuniones virtuales y eventos internos.
Actualización de bases de datos, trackers y hojas de cálculo.
Participación en proyectos especiales y tareas administrativas asignadas. Requisitos
Nivel de inglés C1
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Conocimientos básicos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
Manejo responsable de información confidencial.
Disponibilidad para trabajar con equipos y horarios de Estados Unidos.
Bachiller académico, técnico, tecnólogo o estudiante.
Inglés y español bilingüe.
Entre 6 meses y 1 año de experiencia en cargos administrativos, de coordinación, servicio al cliente o soporte operativo.
Experiencia brindando apoyo a ejecutivos de alto nivel, presidentes de división, vicepresidentes sénior u otros líderes sénior. Plus si cuentas con
Experiencia con Microsoft Teams, Zoom o herramientas similares.
Manejo de Excel o Google Sheets.
Capacidad para redactar correos, realizar llamadas y participar en reuniones completamente en inglés.
Experiencia previa en funciones administrativas, servicio al cliente, coordinación o soporte de oficina.
Experiencia manejando gastos, facturas o plataformas digitales. Perfil Ideal
Organizado(a) y responsable.
Excelente actitud de servicio.
Aprendizaje rápido.
Orientado(a) al detalle y al seguimiento de procesos.
Interés en desarrollar una carrera en áreas administrativas y de soporte empresarial.