¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te interesa trabajar en un entorno tecnológico?
En Colserauto buscamos un(a) Asistente Administrativa de Tecnología que brinde soporte a los procesos administrativos y financieros del área de Transformación e Innovación, contribuyendo a la organización, control y seguimiento de facturas, compras, proveedores, inventarios y presupuesto.
Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para gestionar diferentes actividades administrativas y garantizar el cumplimiento oportuno de los procesos.
Requisitos:
Técnica o tecnóloga en Gestión Administrativa, Asistencia Gerencial, áreas Contables o carreras afines.
Opcional: estudiante de últimos semestres de carreras administrativas.
Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa, preferiblemente en áreas de Tecnología, Compras o Financiera.
Conocimientos en herramientas ofimáticas de Microsoft y aplicativos con acceso web.
Deseable conocimiento en gestión de inventarios y/o procesos contables.
Capacidad para gestionar documentación, facturación, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
Atención al detalle, organización y manejo de información administrativa y financiera.
¿Qué ofrecemos?
Salario: $1.920.000 con prestaciones de Ley + Beneficios de la compañía
Tipo de contrato: Termino Indefinido
Horario: Lunes a Viernes de 08:00am a 05:00pm
Modalidad y ubicación: Presencial - Morato
Responsabilidades:
Recibir y radicar las facturas de proveedores de Tecnología, verificando requisitos legales, soportes y correspondencia con órdenes de compra, contratos y recepción de bienes o servicios.
Gestionar las aprobaciones y remitir las facturas al área de Contabilidad dentro de los tiempos establecidos para el cierre, incluyendo la discriminación por centros de costos.
Realizar seguimiento a los pagos y gestionar devoluciones, correcciones o notas crédito.
Solicitar cotizaciones a proveedores de Tecnología de acuerdo con las especificaciones y necesidades del área.
Elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales, garantías y tiempos de entrega.
Tramitar órdenes de compra y realizar seguimiento hasta la entrega del producto o prestación del servicio.
Mantener actualizado el inventario de activos tecnológicos (hardware, software y licencias), registrando compras, responsables, ubicación, estado, garantías, asignaciones, traslados, devoluciones y bajas.
Realizar conciliaciones de diferencias de inventario con el área de Contabilidad.
Controlar los vencimientos de garantías, licencias y contratos de mantenimiento.
Apoyar la elaboración del presupuesto anual de Tecnología y realizar seguimiento mensual a su ejecución por rubro y centro de costos.
Elaborar informes presupuestales e identificar desviaciones o rubros próximos a superar los valores proyectados.
Administrar la base de datos de proveedores de Tecnología, incluyendo contactos, acuerdos de nivel de servicio (ANS) y evaluación de desempeño.
Gestionar la creación y actualización de documentación de proveedores.
Apoyar el trámite y renovación de contratos en coordinación con el área Jurídica y la Dirección de Tecnología.
Elaborar y actualizar manuales, procedimientos e instructivos, garantizando el control de versiones y su divulgación.
Si tienes experiencia en procesos administrativos, compras, facturación y control de inventarios, y te interesa aportar a la gestión de un área tecnológica, esta oportunidad es para ti.
¡Postúlate y haz parte de Colserauto!
