Asistente Administrativo(a) y Recepción

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) y de Recepción, una persona organizada, dinámica, con excelente presentación personal y habilidades para la atención al cliente interno y externo.

Buscamos un perfil con conocimientos administrativos y contables, capacidad para trabajar bajo presión y excelente manejo de herramientas ofimáticas.

Formación Académica
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, recepción o asistencia administrativa.
Funciones Principales
Recepción de facturas y gestión de acuses de recibido.
Control de acceso de visitantes mediante videoportero.
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
Gestión y seguimiento de correos electrónicos corporativos.
Elaboración de facturación electrónica.
Apoyo en actividades administrativas y contables.
Redacción de cartas, documentos y comunicaciones internas.
Archivo, digitalización, impresión y organización documental.
Programación y seguimiento de citas y reuniones.
Apoyo en actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Digitación y actualización de información en sistemas internos.
Apoyo en control de costos y tareas asignadas por la compañía.
Conocimientos Requeridos
Manejo de Excel.
Conocimientos contables básicos.
Facturación electrónica.
Manejo de software contable (preferiblemente SIIGO).
Gestión documental y archivo.
Redacción de documentos empresariales.
Competencias
Excelente presentación personal.
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Orientación al servicio.
Trabajo bajo presión.
Responsabilidad y puntualidad.
Capacidad de trabajo en equipo.
Condiciones Laborales

Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m.

Si cuentas con experiencia administrativa, habilidades de servicio y conocimientos contables, esta oportunidad puede ser para ti. ¡Postúlate ahora!