Asistente Administrativo Bilingüe C1

¿Tienes experiencia en el área administrativa, pasión por el orden y dominas el inglés? ¡Esta oportunidad es para ti! En OOH Redes Digitales SAS estamos en la búsqueda de un talento altamente organizado, orientado al detalle y a la resolución de problemas, para gestionar procesos clave de facturación, flujos de documentación y atención al cliente.

¿Qué harás en tu día a día?
*Gestión de Cuentas por Cobrar (A/R): Serás responsable de monitorear y actualizar los registros, así como de rastrear el estado de los pagos y hacer seguimiento a los clientes.
* Facturación Precisa: Te encargarás de convertir cotizaciones en facturas utilizando QuickBooks y de enviarlas de manera oportuna.
* Soporte Operativo: Utilizarás herramientas como ASANA para reportar pagos y transacciones ACH, y DocHub para gestionar formularios de clientes. Además, registrarás confirmaciones de pago, pagos con cheque y crearás recibos de ventas.
* Comunicación con el Cliente: Tendrás un rol de cara al cliente, participando en las reuniones de inicio (Kick Off) para explicar claramente los ciclos y procedimientos de facturación.
* Revisión y Control: Compararás la plataforma Scala con las licencias C&P Scala para garantizar el cumplimiento, y asistirás en la conciliación de inventarios.
¿Qué necesitas para aplicar?
* Formación: Título Tecnológico o Profesional en Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.
* Experiencia: Más de 2 años de experiencia en roles administrativos o contables. (¡Suma muchos puntos si tienes experiencia en empresas de tecnología o señalización digital / digital signage y seguimiento de licencias!). Idiomas:
* Nivel de inglés fluido (C1) indispensable, con excelentes habilidades de presentación.
* Herramientas Técnicas: Dominio de QuickBooks, ASANA y DocHub, además de un nivel intermedio o superior en Excel.
* Habilidades Blandas: Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite.

Detalles de la posición
* Ubicación: Colombia. (Modalidad remota o híbrida)
* Contrato: Indefinido.
* Salario: $3.150.000 (dividido en parte salarial y no salarial)
* Why Join Us? (Benefits): We believe in a healthy Work-Life Balance. We want you to be happy both in and out of the office!
Optical/Glasses Aid.
Pet-Friendly Benefits: Pet assistance and bereavement leave for your furry friends.
Funeral Policy.
Time for You: 2 Family Days per year, ½ day for moving, plus time off to celebrate your Birthday and Graduation.