Asistente Administrativo con Enfoque en SST y Gestión Documental

Importante empresa del sector industrial ubicada en Bogotá fontibon, se encuentra en la búsqueda de Asistentes Administrativos con experiencia en procesos administrativos, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), gestión documental y apoyo en procesos de recursos humanos.

Buscamos una persona organizada, analítica, con excelente manejo de Excel y capacidad para gestionar múltiples procesos de forma simultánea.

Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, SST, talento humano, ingeniería industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 4 años en cargos administrativos con funciones relacionadas con SST, gestión documental y procesos administrativos.
Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, búsqueda de datos y digitación ágil).
Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a procesos administrativos.
Conocimiento en estándares ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, RUC y Resolución 0312.
Experiencia en manejo de proveedores, documentación, contratación y procesos administrativos.
Funciones principales
Gestionar el proceso de evaluación, seguimiento e inscripción de proveedores bajo estándares SST e ISO.
Apoyar procesos de contratación, afiliaciones, verificación documental e inducción de personal.
Realizar seguimiento a indicadores de SST, calidad y cumplimiento normativo.
Administrar documentación de empleados, proveedores, vehículos, equipos y mantenimientos.
Apoyar procesos licitatorios y elaboración de documentación administrativa.
Elaborar informes, bases de datos y reportes para la gerencia.
Coordinar capacitaciones, entrega de EPP, inspecciones y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Gestionar correspondencia, atención a proveedores y clientes, y apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.

Condiciones laborales
Salario: $1.950.000 + auxilio legal de transporte + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.


Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, SST y gestión documental, y buscas un nuevo reto profesional, te invitamos a postularte. Buscamos personas comprometidas, organizadas y orientadas al cumplimiento de resultados.