Asistente Administrativo de Compras , Cartera y Facturación Productos eléctricos

Descripción del cargo

Empresa del sector comercial busca Auxiliar Administrativa, Facturación y Cartera, una persona organizada, proactiva, con excelente atención al cliente y habilidades administrativas, para apoyar los procesos de facturación, cartera, compras, servicio al cliente y gestión documental.

Funciones principales
Atender la recepción de la empresa (citófono, visitantes y llamadas telefónicas).
Brindar atención a clientes por teléfono, WhatsApp y correo electrónico, resolviendo inquietudes sobre productos, servicios, tarifas, políticas y horarios.
Elaborar facturas y cotizaciones.
Recibir y gestionar cotizaciones y pedidos de los asesores comerciales mediante el software contable y la aplicación VentApp.
Preparar pedidos, paquetes, manifiestos y guías de transporte según los requerimientos de cada cliente.
Archivar y organizar facturas, documentos físicos, circulares y demás soportes administrativos.
Elaborar reportes diarios de envíos para gerencia.
Realizar consolidados semanales de facturación y cobranza para el área de cartera.
Apoyar la validación de fletes y verificar el cumplimiento de las políticas de fletes compartidos.
Elaborar estados de cuenta cuando sean requeridos.
Gestionar la caja menor, incluyendo el registro de compras y causaciones en el sistema.
Gestionar compras administrativas y operativas (papelería, cafetería, dotación, publicidad y materiales de bodega y puntos de venta).
Solicitar y tramitar autorizaciones de compra con gerencia.
Revisar el correo de facturación y direccionar la información correspondiente a contabilidad, tesorería y gerencia.
Validar la facturación de fletes nacionales y calcular los valores a pagar a las transportadoras.
Administrar y actualizar el inventario de activos fijos y sus respectivos registros.
Coordinar mensualmente el mantenimiento del ascensor y de la puerta vertical del punto de venta, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y gestionar la recuperación de cartera.
Contactar clientes para solicitar el pago de facturas pendientes y enviar estados de cuenta.
Registrar los pagos recibidos en el sistema contable y en los controles internos.
Confirmar al cliente la recepción del pago y enviar los soportes de cancelación.
Realizar ajustes de peso en la plataforma Binaps cuando sea necesario.
Elaborar reportes semanales de gestión de cartera y consolidados para los asesores comerciales.
Verificar mensualmente las partidas conciliatorias en coordinación con el área de contabilidad.
Perfil requerido
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, facturación, cartera o servicio al cliente.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio).
Deseable experiencia en software contable y plataformas de gestión de pedidos.
Excelente comunicación, organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Competencias
Orientación al servicio.
Organización y planeación.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Responsabilidad.
Manejo de información confidencial.
Excelente seguimiento y control.
Condiciones
Contrato: A término Indefinido
Salario: Mínimo + todo lo de ley + Bonificación extra legal .
Horario: Lunes a sábado.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Bogotá

Si eres una persona organizada, responsable y disfrutas trabajar en procesos administrativos, facturación y cartera, ¡queremos conocerte!