Asistente Administrativo Ejecución de Contratos con Entidades Publicas

Empresa del sector de organización de eventos y logística para entidades publicas requiere Asistente Administrativo(a) con experiencia en la ejecución y seguimiento de contratos estatales.
funciones principales:
- Apoyar la ejecución administrativa de contratos con entidades publicas.
- Gestionar la búsqueda, cotización y seguimiento de proveedores para la ejecución de eventos.
- Solicitar y comparar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y apoyar la selección de proveedores.
- Coordinar la recopilación de documentos y soportes requeridos para la ejecución contractual.
- Elaborar informes de ejecución, reportes y actas cuando sean requeridos.
- Apoyar los procesos de facturación, cuentas de cobro y organización documental.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de cronogramas, entregas y obligaciones contractuales.
- mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada contrato.
- Manejar las herramientas ofimaticas, especialmente Microsoft Ecxel, para el control y seguimiento de la información.

Requisitos:

- Tecnico, tecnologo o profesional en Gestion Administrativa, Administracion de empresas o carreras afines.
- Experiencia minima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente apoyando la ejecución de contratos con entidades publicas.
- Experiencia en gestion de proveedores y procesos de compras.
- Conocimiento en facturación y control documental.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Ecxel y demás herramientas de Microsoft Office
- Persona organizada, proactiva, con capacidad para trabajar bajo presión y excelente atención al detalle.

Valoramos especialmente:

- Experiencia en empresas de logistica, organización de eventos, operadores logísticos o contratistas del estado.
- Capacidad para coordinar varios procesos simultáneamente y cumplir con tiempos de ejecución.

Ofrecemos:

- Estabilidad laboral
- Salario acorde con la experiencia.
Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de crecimiento profesional.