Asistente Administrativo Fontibón Fontibón, Bogotá
Importante empresa de producción ubicada en Fontibón se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a con experiencia mínima de 1 año realizando labores administrativas.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines o estudiante profesional de 6 semestre en adelante en carreras relacionadas. Gestión documental, inventarios, normativa laboral, herramientas ofimáticas y software administrativo.
Funciones:
Apoyar y realizar actividades relacionadas con la Dirección Administrativa o sus equipos de trabajo, garantizando la adecuada gestión de la información, la correspondencia, los documentos y las comunicaciones internas y externas.
Apoyar la gestión documental y de talento humano, velando por la confidencialidad y cumplimiento de la normatividad vigente.
Elaborar y diseñar procedimientos, manuales, perfiles y funciones de los cargos.
Recibir, registrar y archivar comprobantes de egreso, notas crédito, conciliaciones bancarias, correspondencia y documentación del personal.
Documentar y procedimentar todas las actividades que tenga asignadas.
Revisar y modificar documentos respecto a ortografía, codificación o normativa laboral. Realizar actividades de apoyo en la gestión documental.
Solicitar bimestralmente certificados tributarios y reportar novedades.
Generar comunicados generales a clientes sobre certificados tributarios o información relevante.
Suministrar a la Dirección Administrativa los informes que le sean solicitados.
Realizar informes de avance documental y certificados de retenciones.
Realizar actividades de apoyo relacionadas con Talento Humano.
Responder oportunamente a requerimientos internos y externos por vía telefónica o correo electrónico.
Desarrollar y ejecutar actividades anexas o complementarias asignadas por su jefe directo en apoyo a diferentes áreas.
Salario: $1.750.905 + aux de transporte + Prestaciones de ley
Horarios: Disponibilidad de tiempo de Lunes a Sábado horario de oficina
Lugar de trabajo: Fontibón
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