Asistente administrativo para Mantenimiento

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo, de coordinación y seguimiento a los procesos de mantenimiento e infraestructura, asegurando la correcta ejecución de actividades, eventos y servicios, así como la adecuada gestión documental, contable y operativa de proveedores, contratistas y del equipo de servicios generales y mantenimiento.

Funciones principales

- Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores y contratistas de mantenimiento e infraestructura.
- Verificar que las facturas y soportes cumplan con los requisitos legales y administrativos para la programación de pagos.
- Realizar el control y seguimiento de órdenes de servicio, contratos y trabajos ejecutados por terceros.
- Apoyar el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable del área.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables.
- Apoyar la supervisión administrativa del equipo de servicios generales y mantenimiento.
- Asignar y hacer seguimiento a las tareas diarias del equipo, conforme a la programación establecida, verificando el cumplimiento de tiempos, calidad y condiciones de los trabajos realizados.
- Coordinar administrativamente la adecuación de espacios para eventos académicos, culturales y administrativos.
- Realizar reportes de avance, novedades e incidencias al jefe inmediato.

Requisitos

- Formación técnica o tecnológica en administración, contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos similares.
- Conocimientos básicos en procesos de facturación, pagos y manejo de proveedores.
- Deseable conocimiento en normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Manejo de herramientas ofimáticas.

Ofrecemos

- Estabilidad laboral.
- Ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso.
- Vinculación directa con la institución.
- Beneficios en alimentación, comunicación y transporte