Asistente Administrativo y Contable contratacion inmediata
Reconocida Clínica dedicada a la realización de procesos dermatológicos, esta en busca de Asistente Administrativo y Contable
Brindar apoyo integral a los procesos administrativos, contables, financieros y operativos de la organización, garantizando el adecuado registro y control de la información, la gestión de cuentas médicas, el apoyo a los procesos financieros, la atención al usuario y el soporte transversal a las diferentes áreas de la clínica, de acuerdo con las necesidades de la operación. Requisitos Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Gestión Administrativa, Administración en Salud o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en el cargo Experiencia indispensable en clínicas, hospitales, IPS, centros médicos o entidades del sector salud. Experiencia en conciliaciones bancarias. Experiencia consolidación e información exógena para Dian y Secretaría de hacienda Distrital. Experiencia en registro y contabilización de facturas. Experiencia en radicación de cuentas médicas y facturación en Entidad Promotoras de Salud. Manejo de herramientas ofimáticas. Manejo de Excel, superior a medio. Excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación
Funciones Principales:
Gestión Administrativa y Contable Realizar conciliaciones bancarias. Realizar consolidación e información exógena para Dian y Secretaría de hacienda Distrital. Registrar y verificar facturas y documentos contables, cuentas por cobrar y anticipos. Verificación de factura electrónica en Dian y en la herramienta tecnológica. Registrar y verificar facturas, comprobantes y demás documentos contables en el sistema. Apoyar los procesos administrativos, contables y financieros de la organización. Realizar seguimiento y control documental de los procesos administrativos y contables. Apoyar las actividades relacionadas con tesorería, conciliaciones y control financiero. Brindar apoyo en el desarrollo de las actividades operativas y administrativas de la organización. Comparar facturas electrónicas tanto en Dian como en herramienta tecnológica.
Cuentas Médicas Realizar los procesos de facturación de servicios de salud. Realizar todo el proceso de radicación de cuentas médicas y facturas ante al Entidades Promotoras de Salud. Realizar seguimiento a los pagos que realicen las EPS. Gestionar y controlar la documentación relacionada con cuentas médicas. Realizar seguimiento a radicaciones, devoluciones, glosas y requerimientos administrativos Verificar la correcta organización y soporte documental de las cuentas médicas.
Apoyo Operativo Brindar atención presencial, telefónica y digital a pacientes y usuarios. Brindar apoyo en la programación, confirmación y seguimiento de citas cuando sea necesario. Actuar como apoyo transversal o supernumerario en las diferentes áreas administrativas de la organización. Apoyar temporalmente los procesos del front de Atención -recepción-, atención al usuario o farmacia en casos de ausencias, vacaciones, incapacidades o necesidades operativas. Apoyar la verificación y conciliación de recaudos efectuados por los pacientes cuando sea requerido. Apoyar la correcta utilización de las herramientas tecnológicas y sistemas de información utilizados por la empresa. Apoyar procesos de envío ante Servientrega cuando las necesidades de la operación lo requieran. Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo y aquellas asignadas por el empleador de acuerdo con las necesidades de la operación.
Condiciones Laborales:
Condiciones: obra labor
Horario de Lunes a Viernes. de 08:00 am a 04:30 pm. Sábado de 07:00 am a 02:00 pm. Para un total de 44 horas semanales
Salario: $2300.000 + subsidio de transporte 249.095+ comisiones Mensuales en promedio, según cumplimiento de funciones al mes, que puede oscilar entre $200.000 a $700.000
Contrato: obra labor