Asistente Administrativo y Legal

Oferta Laboral ? Asistente Administrativo & Legal

Cargo: Asistente Administrativo y Legal

Salario: $2.500.000 mensuales

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo integral a los procesos administrativos, comerciales y jurídicos de la organización, garantizando una adecuada gestión documental, el seguimiento de las operaciones de crédito y una atención oportuna a clientes internos y externos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y al correcto funcionamiento de la oficina.

Funciones principales:
- Gestionar los procesos administrativos de la oficina, incluyendo archivo, correspondencia, control documental y caja menor.
- Elaborar y administrar comunicaciones, informes y documentación administrativa y legal.
- Apoyar la recepción, validación, radicación y seguimiento de las solicitudes de crédito.
- Verificar la documentación de las operaciones de crédito y realizar seguimiento a los procesos administrativos y de cartera.
- Coordinar con las diferentes áreas el seguimiento de novedades, descuentos y requerimientos relacionados con la operación.
- Brindar atención y soporte a clientes internos, externos, aliados y entidades cuando sea requerido.
- Apoyar los procesos de selección, vinculación y seguimiento de agencias y canales comerciales.
- Gestionar agendas, reuniones, actas y demás actividades de apoyo administrativo.
- Apoyar la elaboración, revisión y gestión de contratos, convenios, otrosíes, respuestas a requerimientos y demás documentos de carácter legal.
- Realizar seguimiento a los procesos jurídicos y administrativos, elaborando los informes y reportes correspondientes.
- Identificar y reportar inconsistencias documentales o riesgos detectados durante la ejecución de los procesos.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.
- Ejecutar las demás actividades inherentes al cargo que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.

Perfil requerido:
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, legales o de apoyo operativo, preferiblemente en entidades financieras o del sector de crédito.
- Manejo de Excel avanzado (indispensable).
- Excelente redacción, ortografía y gestión documental.
- Habilidad para brindar un servicio al cliente oportuno y de calidad.

Competencias:
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Redacción de documentos.
- Orientación al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis.
- Seguimiento y control.
- Confidencialidad y manejo responsable de la información.

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