Importante compañía del sector industrial busca un(a) Asistente Financiero(a) y Administrativo(a) para apoyar la gestión financiera, contable y administrativa de la organización, con interacción con clientes y proveedores internacionales. Si cuentas con experiencia en procesos financieros, facturación, cuentas por pagar y cobrar, y manejo de herramientas ERP, esta oportunidad es para ti.
Requisitos
Tecnólogo(a) o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años comprobables en áreas financieras, contables o administrativas.
Experiencia en procesos administrativos, financieros, facturación y control de pagos.
Conocimiento en gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Experiencia en seguimiento de facturas, órdenes de compra y pagos a proveedores.
Conocimiento básico de conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros.
Manejo de Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes.
Experiencia en sistemas ERP, preferiblemente Odoo o QuickBooks.
Capacidad para elaborar reportes financieros y administrativos.
Inglés intermedio con enfoque técnico (B1B2), para comunicación escrita con clientes y proveedores internacionales y gestión de consultas administrativas, facturación y pagos.
Experiencia en empresas estadounidenses o compañías con operaciones y relaciones comerciales en Estados Unidos.
Excelente organización, confidencialidad, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Funciones
Apoyar la gestión financiera y administrativa de la compañía.
Realizar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Registrar, organizar y controlar facturas de proveedores y clientes.
Elaborar reportes de pagos pendientes, vencimientos y compromisos financieros.
Apoyar la programación de pagos y el seguimiento a proveedores.
Realizar conciliaciones bancarias y controlar movimientos financieros bajo supervisión.
Apoyar el seguimiento de presupuestos y costos asociados a los proyectos.
Preparar reportes de flujo de caja y proyecciones de pagos.
Mantener actualizada la información financiera en Odoo.
Apoyar la elaboración de reportes administrativos y financieros para gerencia.
Gestionar documentación de facturación, pagos, órdenes de compra y soportes contables.
Mantener comunicación escrita en inglés con clientes y proveedores internacionales para consultas administrativas, facturación y seguimiento de pagos.
Coordinar con el área contable la entrega oportuna de documentación y soportes.
Condiciones contractuales
Contrato: Prestación de servicios.
Salario: A convenir.
Modalidad: Remoto.
Ubicación: Colombia.
Horario: Lunes a viernes.
Requisitos deseables
Experiencia en empresas industriales o de ingeniería.
Conocimiento de operaciones financieras entre Colombia y Estados Unidos.
Experiencia en manejo de Odoo y QuickBooks.
Experiencia en facturación internacional y control financiero por proyectos.
