Buscamos un(a) Asistente Administrativo de Capacitación para brindar apoyo en la gestión administrativa, logística y operativa de los procesos de formación de la compañía, garantizando el adecuado seguimiento de las actividades de capacitación y el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
Funciones principales:
Gestionar y mantener actualizada la documentación del área de Capacitación.
Elaborar informes e indicadores de seguimiento sobre los cursos realizados por los asesores comerciales en las plataformas de formación.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de capacitación y generar reportes de avance.
Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de capacitación, asegurando el cumplimiento de los servicios contratados.
Apoyar la logística de las capacitaciones presenciales y virtuales, incluyendo programación, convocatorias, reserva de espacios y recursos necesarios.
Administrar bases de datos, registros de asistencia y demás información relacionada con los procesos de formación.
Brindar soporte administrativo al área y apoyar en las actividades requeridas para el cumplimiento de los objetivos del proceso de Capacitación.
Perfil requerido:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Gestión Humana, Administración de Empresas o afines.
Experiencia en labores administrativas, elaboración de informes, manejo de bases de datos y coordinación logística.
Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
Organización, atención al detalle, orientación al servicio, habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea.
