Buscamos una persona excepcionalmente organizada, responsable, curiosa y con gran capacidad de aprendizaje para apoyar de forma remota las áreas operativa, administrativa, comercial, de mercadeo y gestión de proyectos de una empresa de diseño y fabricación de productos souvenir para destinos turísticos europeos.
El cargo evolucionará progresivamente hacia el uso de herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial. No es indispensable saber programar ni dominar todas las herramientas mencionadas. Sí es esencial demostrar pensamiento lógico, atención al detalle, buena comunicación, capacidad de aprendizaje y una forma de trabajo muy organizada.
Buscamos una persona que pueda crecer hasta convertirse en un apoyo clave para la operación, el seguimiento de proyectos y la implementación de automatizaciones con IA.
13. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
* Organizar y hacer seguimiento a proyectos, tareas, fechas, responsables y prioridades.
* Mantener actualizada la información en Airtable, hojas de cálculo, CRM y otras herramientas.
* Organizar documentos, catálogos, archivos, bases de datos y procesos internos.
* Investigar mercados, clientes potenciales, proveedores y oportunidades comerciales.
* Apoyar actividades de mercadeo, prospección y seguimiento de clientes.
* Preparar reportes, presentaciones, listados y documentación de procesos.
* Detectar bloqueos, información faltante, riesgos y tareas pendientes.
* Aprender y utilizar herramientas digitales para mejorar la productividad.
* Participar en la creación, prueba y mantenimiento de automatizaciones con IA.
* Probar sistemas, reportar errores y documentar resultados.
* Apoyar el uso de Airtable, Softr, Make, n8n, ChatGPT, Claude y Dropbox.
* Convertir ideas y notas desordenadas en tareas, proyectos, fechas y próximos pasos.
* Comunicar a tiempo retrasos, errores, riesgos o necesidades de decisión.
14. PERFIL PROFESIONAL
Se considerarán candidatos con formación técnica, tecnológica, profesional o estudios en curso en administración, gestión empresarial, mercadeo, desarrollo de mercados, gestión de proyectos, innovación, transformación digital, ingeniería industrial, procesos, negocios, comercio o áreas relacionadas.
También se considerarán candidatos autodidactas que demuestren las competencias requeridas durante el proceso de selección.
15. REQUISITOS INDISPENSABLES
* Organización excepcional y capacidad para manejar varios proyectos.
* Pensamiento lógico y orientación a procesos.
* Buena redacción, comunicación y atención al detalle.
* Responsabilidad, cumplimiento y honestidad.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y remota.
* Facilidad para aprender herramientas digitales.
* Iniciativa para investigar y proponer soluciones.
* Capacidad para verificar información antes de presentarla.
* Disposición para documentar procesos y hacer seguimiento.
* Interés por la tecnología, la automatización y la inteligencia artificial.
* Computador propio y conexión estable a internet.
* Disponibilidad para coincidir parcialmente con el horario de España.
16. CONOCIMIENTOS O EXPERIENCIA VALORADOS
Se valorará experiencia o conocimiento en:
* Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, Trello, Asana o CRM.
* Canva, ChatGPT, Claude, Make, n8n, Zapier, Softr o Dropbox.
* Investigación comercial, mercadeo, ventas y prospección de clientes.
* Gestión de proyectos, operaciones administrativas y trabajo remoto.
* Creación de reportes, documentación y mejora de procesos.
No es necesario dominar todas estas herramientas.
17. NO ES INDISPENSABLE
* Saber programar.
* Tener experiencia avanzada en inteligencia artificial.
* Dominar previamente Airtable, Softr, Make o n8n.
* Tener título universitario o muchos años de experiencia.
Valoraremos principalmente la organización, el aprendizaje, el razonamiento, la comunicación y la responsabilidad.
18. NIVEL DE INGLÉS
Inglés básico o intermedio, suficiente para leer interfaces, tutoriales y documentación de herramientas digitales.
19. COMPETENCIAS CLAVE
Organización, planeación, seguimiento, pensamiento lógico, atención al detalle, comunicación ejecutiva, autonomía, iniciativa, criterio comercial, honestidad, responsabilidad, adaptación al cambio, resolución de problemas y documentación de procesos.
20. EXPERIENCIA REQUERIDA
No se exige un número mínimo estricto de años.
Se valorará experiencia en funciones administrativas, operativas, de mercadeo, ventas, servicio al cliente, investigación comercial, coordinación de proyectos o uso de herramientas digitales.
También pueden postularse técnicos, tecnólogos, estudiantes de últimos semestres o personas autodidactas con poca experiencia que puedan demostrar sus capacidades.
23. INSTRUCCIONES PARA POSTULARSE
Debes enviar:
* Hoja de vida actualizada.
* Ciudad de residencia.
* Disponibilidad.
* Aspiración económica.
* Experiencia de trabajo remoto.
* Nivel de inglés.
* Herramientas digitales utilizadas.
* Confirmación de que cuentas con computador propio y conexión estable.
* Respuestas al formulario de candidatura.
Para confirmar que leíste completamente la oferta, incluye la palabra CURUBA al final de tu mensaje de presentación.
