Apoyar y llevar en tiempo real el registro de la información en el sistema para asegurar la trazabilidad del proceso administrativo en el área de taller, como :
Actualizar las hojas de vida y documentación de maquinaria y flota, incluyendo mantenimientos, seguros, tarjetas de propiedad y certificados.
Registrar en SAP los movimientos de ingreso y salida de maquinaria y gestionar repuestos según las órdenes de trabajo.
Realizar inventarios periódicos de equipos, repuestos, consumibles, herramientas y baterías, manteniendo sus respectivos controles.
Actualizar diariamente los registros de disponibilidad, entrada y salida de equipos en Drive.
Gestionar y documentar las bajas de equipos deteriorados conforme al procedimiento establecido.
Apoyar a Compras en el control de inventarios, mínimos de repuestos y consumibles, así como en la búsqueda y diversificación de proveedores.
Registrar y consolidar diagnósticos, reportes técnicos y check lists de maquinaria y vehículos para seguimiento de las actividades de mantenimiento.
Generar y verificar informes de consumo de combustible de maquinaria, vehículos y otros equipos.
Apoyar la consolidación del informe de productividad del personal de taller.
Consolidar y enviar mensualmente las hojas de vida y movimientos de los equipos cuando sea requerido.
Recibir y consolidar los reportes técnicos de obra para la elaboración de informes de seguimiento.
Informar al líder de taller las novedades detectadas en check lists de maquinaria, vehículos y motos, para su respectiva gestión.
Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato o la Gerencia, relacionadas con el objetivo y operación del cargo.
Mínimo un 1 año de experiencia como auxiliar administrativa
Salario: 1.750.905+ prestaciones sociales + auxilio de transporte.
Horario: Lunes a Viernes de 7: 00 am a 4:00 pm con 15 min de desayuno y 1 hora de almuerzo; Sábados de 7.30 am a 11:00 am, con 15 min de desayuno
Estamos ubicados en la Cra 52 75-30 Barrios unidos
Reconocida Cadena de Restaurantes se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar de Dotación que tenga experiencia en áreas administrativas y servicio al cliente. Muy Proactiva y Empática. Formación Académica: Estudiante de ...
IPS ubicada en Bogotá, está en la búsqueda de una persona para el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Persona proactiva, organizada, y con habilidades numéricas. Funciones: Gestión de agenda de pacientes. Realizar la program...