Auxiliar administrativa y de RRHH
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos de Gestión Humana y Administración de la organización, garantizando el adecuado manejo documental, la atención oportuna a colaboradores y proveedores, y el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.
Funciones principales:
- Apoyar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Gestionar la afiliación y novedades de seguridad social de los trabajadores.
- Mantener actualizadas las hojas de vida y archivos del personal.
- Elaborar certificaciones laborales y demás documentos relacionados con Gestión Humana.
- Apoyar el control de asistencia, incapacidades, permisos y vacaciones.
- Gestionar la documentación requerida para ingreso de personal a obras y proyectos.
- Realizar seguimiento al vencimiento de contratos, exámenes médicos y capacitaciones.
- Apoyar actividades de bienestar, capacitación y clima organizacional.
- Atender llamadas, correos electrónicos y requerimientos internos y externos.
- Administrar y organizar el archivo físico y digital de la compañía.
- Elaborar informes, bases de datos y reportes administrativos.
- Apoyar la gestión de compras menores y control de suministros de oficina.
- Realizar las demás funciones asignadas por la Dirección Administrativa y de Gestión Humana.