Auxiliar administrativo/a Bogota

Sobre Somos
Somos una startup colombiana de tecnología que nació para desafiar lo imposible. Combinamos ingeniería y diseño para transformar la vida de las personas. No somos una empresa tradicional de telecomunicaciones: gracias a nuestra fibra óptica Active Fibre, ofrecemos el internet más rápido, confiable y accesible de Colombia, sin cláusulas de permanencia ni costos ocultos.
Aquí encontrarás:
Vinculación estable y directa: contrato a término indefinido.
Tiempo extra para ti: más días de vacaciones y de calamidad que los mínimos de ley.
Beneficios especiales con aliados estratégicos, para que ahorres y disfrutes más.
Cultura de aprendizaje continuo, aquí nunca te quedas quieto: siempre hay algo nuevo por aprender y aplicar.
Un ambiente basado en respeto, innovación, responsabilidad y crecimiento.
Somos alquimistas económicos y utilizamos nuestra competencia para mezclar ingredientes en bruto y convertirlos en algo mágico. No soñamos con un mundo mejor, nos ponemos las botas y lo creamos.
Cargo: Auxiliar Administrativo
Misión del Cargo
Liderar, controlar y optimizar la gestión administrativa, documental y logística del ecosistema operativo asignado (Despliegue, Viabilidad o Instalaciones), garantizando la estandarización de procesos, la calidad de la información para los cierres operativos y financieros, el cumplimiento de los lineamientos corporativos y el adecuado acompañamiento al equipo de Auxiliares Administrativos.
¿Qué buscamos?
Formación: Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: 1 año de experiencia en gestión y auditoría documental, administración de procesos operativos, análisis de datos e indicadores, elaboración de informes y dashboards.
Contar con experiencia en Excel Intermedio o Avanzado
Funciones principales:
Supervisar, distribuir y hacer seguimiento a las actividades del equipo de Auxiliares Administrativos.
Auditar la documentación operativa para garantizar el cumplimiento de los requisitos de cierre de proyectos e instalaciones.
Validar y aprobar reportes de consumo de materiales antes de su envío a las áreas correspondientes.
Implementar y asegurar el cumplimiento de los procesos, indicadores y lineamientos definidos por la coordinación.
Identificar oportunidades de mejora y estandarización en los procesos administrativos.
Supervisar la trazabilidad documental relacionada con inventarios, dotación, EPP y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Gestionar bloqueos administrativos y actuar como primer nivel de escalamiento para el equipo.
Elaborar informes, indicadores y tableros de control para el seguimiento de la operación. ¿Por qué unirte a Somos?
Porque aquí no solo mueves valor, lo creas. Harás parte de un navío en guerra que lucha contra un sistema monopolizado y burocrático. Puede ser desafiante, frustrante y agotador, pero cada logro vale la pena porque estamos cambiando la historia del internet en Colombia.