Auxiliar administrativo/a Diurno

La empresa TRANSTRONIK S.A.S, dedicada al mantenimiento automotriz, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para apoyar los procesos administrativos y documentales, garantizando la correcta gestión de la información, la trazabilidad de los procesos y la atención formal a los clientes. ¡Únete a nuestro equipo de trabajo!

Requisitos: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas o Gestión Administrativa. Experiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos. Manejo de Excel nivel básico a intermedio. Conocimientos en organización y archivo documental.

Funciones principales:
Recepción y envío de informes.
Cotización de piezas nuevas y piezas remanufacturadas.
Recepción y gestión de órdenes de compra (OCC) de clientes, tanto de piezas comerciales como remanufacturadas.
Solicitud de documentación a los clientes.
Elaboración y ejecución de informes.
Gestión de órdenes de trabajo (OT) de los servicios realizados.
Comunicación constante y seguimiento con los clientes.
Atención y respuesta formal a clientes por correo electrónico y otros canales.
Seguimiento a documentación y procesos internos.
Actualización de bases de datos administrativas.
Apoyo general a las tareas asignadas por el jefe inmediato.

Competencias: Excelente actitud. Responsabilidad. Proactividad e iniciativa. Atención al detalle. Disposición para aprender. Organización y cumplimiento de plazos.

Condiciones laborales:
Lugar de trabajo: Patio RM ? Bogotá.
Modalidad: Presencial.
Tipo de contrato: Término fijo.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Salario: Salario mínimo legal vigente, con prestaciones de ley y auxilio de transporte.