AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Importante empresa se encuentra en búsqueda de un Auxiliar Administrativo, técnico o tecnólogo en áreas administrativas o contables, con orientación al servicio, organización documental y apoyo a procesos administrativos y contables.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo al departamento contable y administrativo mediante la gestión documental, atención telefónica, manejo de correspondencia y organización de archivos, garantizando el adecuado control de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la organización.
Funciones principales Recibir, revisar y distribuir la correspondencia interna y externa. Realizar cotizaciones de papelería e insumos requeridos por la organización. Administrar y mantener actualizado el directorio telefónico. Atender y direccionar llamadas telefónicas al área correspondiente. Archivar, organizar y controlar documentos contables y administrativos. Gestionar y mantener actualizado el archivo central. Escanear y digitalizar documentos contables y financieros. Apoyar procesos de depuración de cuentas. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia mínima de 6 meses continuos en cargos administrativos o de apoyo contable. Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en gestión documental y archivo. Habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.
Condiciones laborales Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley + horas extras. Contrato: Obra o labor. Horario: Lunes: 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Martes a viernes: 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m. Excelente oportunidad de estabilidad laboral y crecimiento profesional.
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