FIREKEY S.A.S., empresa de ingeniería especializada en protección contra incendios, busca Auxiliar Administrativo/a para apoyar la Dirección Administrativa y Financiera en la gestión de compras, proveedores, control administrativo de proyectos, facturación, documentación y actividades de apoyo al Sistema de Gestión Integral.
Buscamos una persona organizada, analítica, rigurosa con los documentos y las cifras, con capacidad para hacer seguimiento y cerrar pendientes.
¿Cuál será tu misión?
Asegurar que las compras, documentos, soportes, gastos e información administrativa de los proyectos sean gestionados de manera oportuna, completa, trazable y confiable, apoyando la operación de FIREKEY.
Principales responsabilidades
Gestionar el ciclo administrativo de compras: recibir requisiciones, solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, preparar órdenes de compra autorizadas y hacer seguimiento a las entregas.
Mantener actualizado el registro de proveedores y verificar documentación legal, contractual y de seguridad social.
Apoyar la evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores.
Consolidar información de costos reales de los proyectos y compararla con los presupuestos aprobados, identificando y escalando desviaciones.
Revisar y radicar facturas de proveedores, verificando su correspondencia con órdenes de compra y soportes de recibo.
Apoyar la facturación electrónica, seguimiento de cartera y conciliación de cuentas por pagar y por cobrar.
Administrar la caja menor dentro de los límites y políticas establecidos.
Verificar la legalización de anticipos, viáticos y gastos de viaje.
Apoyar la gestión documental y el control de registros del Sistema de Gestión Integral.
Apoyar indicadores, auditorías y actividades de mejora de los sistemas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Apoyar procesos administrativos de talento humano, archivo y atención a clientes, proveedores y personal interno.
Estas funciones reflejan directamente los bloques definidos para el cargo en el manual, incluidos compras, financiero, talento humano, archivo, atención y SGI.
Requisitos
Formación:
Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Contabilidad y Finanzas, Gestión Empresarial, Gestión Documental o áreas afines.
Se valorará formación profesional o estudios avanzados en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o SST.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia certificada en cargos administrativos.
Experiencia directa en compras, manejo de soportes, archivo y apoyo a sistemas de gestión.
Se valorará experiencia en empresas de ingeniería, construcción, montajes, mantenimiento o servicios técnicos que trabajen por proyectos.
Conocimientos indispensables
Excel avanzado: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, consolidación y análisis de información.
Procesos administrativos y ciclo de compras.
Control documental y archivo.
Contabilidad básica y soportes contables.
Facturación electrónica.
Normatividad laboral y seguridad social.
Redacción de comunicaciones formales.
El manual establece además que ClickUp, 2Work y SOFIDYA se pueden aprender durante la inducción.
Será un plus si tienes
Experiencia en empresas que operen por proyectos.
Conocimiento de ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Experiencia en evaluación de proveedores.
Conocimiento de facturación electrónica y requisitos DIAN.
Formación en gestión documental.
Curso de 50 horas en SG-SST o actualización de 20 horas, cuando aplique.
¿Qué ofrecemos?
Contrato: [término indefinido / especificar modalidad].
Salario: $[rango] + prestaciones de ley.
Jornada: lunes a viernes.
Jornada laboral: hasta 42 horas semanales.
Modalidad: presencial ? Bogotá D.C.
Formación y acompañamiento en los procesos, plataformas y sistemas propios de FIREKEY.
Desarrollo de competencias en gestión administrativa, compras, proyectos y Sistema de Gestión Integral.
Importante empresa del sector de papelería se encuentra en búsqueda de Auxiliares de Punto de Venta, Atención al Cliente y Bodega/Almacén para fortalecer su equipo de trabajo. Requisitos Bachiller académico. Experiencia m�...
Importante compañía del sector logístico requiere de manera inmediata Auxiliares de Ruta para su equipo de trabajo. Cargo: Auxiliar de Camioneta Ubicación:: Cerca al portal el Dorado. Horario: lunes a sábados de 6:00 a.m. ...
Reconocida Cadena de Restaurantes se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar de Dotación que tenga experiencia en áreas administrativas y servicio al cliente. Muy Proactiva y Empática. Formación Académica: Estudiante de ...