Auxiliar Administrativo con Apoyo Contable Presencial en Bogotá

¡Buscamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO!
¿Te gustaría contribuir directamente a la eficiencia operativa de un equipo, gestionando información clave y apoyando procesos contables mientras fortaleces el orden administrativo y el cumplimiento organizacional?
Objetivo del rol: Apoyarás la ejecución administrativa en un proyecto de alto impacto, asegurando la correcta gestión documental, el registro de información y el soporte a procesos contables y organizacionales. Tendrás un rol clave en la organización de datos, control de documentación y acompañamiento a actividades empresariales, incluyendo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Tu trabajo será fundamental para garantizar el orden, cumplimiento y trazabilidad de los procesos internos.
Requisitos del perfil
- Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración, gestión empresarial, asistencia administrativa o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos con apoyo a procesos contables.
- Conocimientos obligatorios:
- Manejo de software contable
- Herramientas ofimáticas
- Normas básicas de SG-SST
Competencias personales
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Comunicación clara y precisa
- Responsabilidad y cumplimiento
- Capacidad de análisis y seguimiento
- Proactividad
Responsabilidades principales
- Elaborar y gestionar documentos administrativos, comunicaciones, cotizaciones, órdenes de compra y remisiones.
- Realizar la elaboración, envío y seguimiento de la facturación electrónica y proceso de cartera.
- Registrar oportunamente la información contable en el software autorizado y organizar la documentación soporte.
- Administrar la caja menor y llevar su respectivo control.
- Coordinar actividades administrativas relacionadas con contabilidad y SG-SST junto con asesores externos.
- Gestionar requerimientos administrativos del personal (documentación, dotación y elementos de protección personal).
- Apoyar en la elaboración, actualización e implementación de formatos, procedimientos y documentos internos.
- Programar y apoyar actividades de bienestar, capacitación y otras iniciativas organizacionales.
- Gestionar el archivo físico y digital, garantizando el orden documental.
- Brindar apoyo administrativo general y asegurar el cumplimiento de indicadores de gestión asignados.
Condiciones laborales
- Ubicación: Bogota
- Tipo de contrato: Nomina
- Horario: Tiempo completo
- Salario: A convenir