Auxiliar administrativo contable con prestaciones de ley

. Gestión Contable
1. Registrar oportunamente la información contable en el sistema autorizado por la empresa.
2. Elaborar y contabilizar recibos de caja, comprobantes de egreso, notas débito, notas crédito y demás documentos contables.
3. Registrar facturas de compra nacionales e internacionales conforme a los procedimientos establecidos.
4. Verificar la correcta elaboración de soportes contables antes de su contabilización.
5. Apoyar al contador en la preparación de informes contables y financieros.
6. Mantener actualizados los auxiliares contables y libros de control requeridos.
2. Gestión Documental Física y Digital
1. Organizar, clasificar y archivar de manera física y digital todos los documentos contables y administrativos.
2. Mantener actualizados los archivos de:
o Recibos de caja.
o Comprobantes de egreso.
o Facturas de compra.
o Facturas de venta.
o Extractos bancarios.
o Conciliaciones bancarias.
o Nómina y seguridad social.
o Documentos de importación.
3. Garantizar la correcta conservación y fácil ubicación de la documentación.
4. Realizar respaldo digital de la información conforme a las políticas de la empresa.
5. Mantener el archivo contable y administrativo permanentemente actualizado.
3. Conciliaciones Bancarias
1. Elaborar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas de la empresa.
2. Verificar movimientos registrados en bancos frente a los registros contables.
3. Identificar diferencias y reportarlas oportunamente al contador y al administrador.
4. Mantener conciliadas y soportadas las cuentas bancarias dentro de los plazos establecidos.
4. Liquidación de Comisiones Comerciales
1. Recopilar la información de ventas y recaudos de los asesores comerciales.
2. Elaborar la liquidación mensual de comisiones conforme a las políticas de la empresa.
3. Verificar el cumplimiento de los requisitos para el reconocimiento de comisiones.
4. Presentar las liquidaciones para revisión y aprobación de la Administración y Contabilidad.
5. Mantener soporte documental de cada liquidación realizada.
5. Liquidación de Nómina
1. Elaborar la nómina de los trabajadores de acuerdo con la información suministrada por la Administración.
2. Registrar novedades de nómina tales como:
3. Comisiones.
4. Incapacidades.
5. Licencias.
6. Vacaciones.
7. Ausencias.
8. Descuentos autorizados.
9. Liquidar prestaciones sociales cuando corresponda.
10. Preparar reportes para revisión y aprobación de la Administración y del Contador

Apoyo Administrativo
1. Atender requerimientos documentales del contador, administrador, auditor o gerencia.
2. Elaborar informes administrativos cuando sean solicitados.
3. Apoyar la gestión de cartera y pagos a proveedores.
4. Mantener actualizadas las bases de datos administrativas y contables.
5. Gestionar la recepción y organización de documentación interna y externa.