Auxiliar administrativo contable en Propiedad Horizontal tecnico

Recibir, radicar y hacer seguimiento a solicitudes, quejas, reclamos y comunicaciones de los residentes.
Apoyar la elaboración y archivo de documentos administrativos, actas, circulares, comunicados y correspondencia.
Mantener actualizada la información de propietarios y residentes, incluyendo datos de contacto y novedades.
Apoyar el manejo de cartera, realizando seguimiento a cuotas de administración pendientes y preparando reportes para la administración.
Recibir y registrar pagos, cuando las funciones y procedimientos de la copropiedad lo permitan.
Apoyar la elaboración de informes administrativos y financieros para la administración y el consejo de administración.
Gestionar facturas, cuentas de cobro y documentos de proveedores, verificando que estén completos para su trámite.
Coordinar y hacer seguimiento a proveedores y contratistas, por ejemplo, servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y reparaciones.
Llevar el control de correspondencia, tanto recibida como enviada.
Apoyar la organización de reuniones, incluyendo convocatorias, preparación de documentos y logística.
Elaborar o apoyar la elaboración de actas de reuniones del consejo de administración y asambleas.
Controlar y organizar el archivo físico y digital de la copropiedad.
Apoyar el control de inventarios de elementos, equipos, herramientas y suministros.
Registrar novedades de mantenimiento y daños reportados en zonas comunes y hacer seguimiento a su solución.
Apoyar el control de reservas de zonas comunes, cuando la copropiedad tenga este sistema.
Manejar herramientas ofimáticas como Word, Excel, correo electrónico y sistemas administrativos.
Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos y del reglamento de propiedad horizontal, siguiendo las instrucciones del administrador.
Guardar confidencialidad sobre la información de propietarios, residentes, empleados y proveedores.