Auxiliar administrativo de operaciones
¡En Imbera Servicios Colombia queremos que hagas parte de nuestro equipo!
Somos una compañía especializada en soluciones de refrigeración comercial y servicios técnicos, comprometida con la calidad, la innovación y la excelencia en el servicio a nuestros clientes.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Servicios II para nuestra operación en Bogotá, quien será responsable de apoyar los procesos administrativos y operativos, garantizando la correcta gestión de la información de los servicios realizados, la facturación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Gestionar y controlar la caja menor, verificando los soportes, facturas y recibos correspondientes.
Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
Revisar las órdenes de servicio, verificando comentarios, fotografías, firmas y demás soportes requeridos.
Elaborar y consolidar los informes diarios de servicios y repuestos utilizados para su entrega al cliente.
Preparar y gestionar la información necesaria para la facturación de los servicios.
Realizar seguimiento a los pedidos, pagos y cobros correspondientes a los servicios prestados.
Elaborar y entregar indicadores de gestión relacionados con los servicios y las órdenes de trabajo.
Apoyar el control y seguimiento de las órdenes de servicio en los sistemas de información de la compañía.
¿Qué buscamos?
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
Conocimientos en manejo de órdenes de servicio, facturación o cartera y caja menor.
Manejo de Excel intermedio.
Deseable conocimiento en SAP.
Atención al detalle, capacidad de análisis, organización y orientación al servicio.
¿Qué te ofrecemos? Salario: $2.004.800. Contrato: Obra o labor. Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados de 7:00 a. m. a 10:30 a. m. Lugar de trabajo: Bogotá D. C, Fontibon Brisas. Prestaciones sociales de ley.
¡Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, facturación y gestión de servicios, esta oportunidad es para ti!
¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!